12 פעילויות לבניית צוותים שנבדקו בדרך שעובדות עבור צוותים מרוחקים בחיים האמיתיים

תרגילים אלה הם המפתח מכיוון שהבנת אחד את השני ברמה האישית פירושה שנוכל לתקשר ביעילות רבה יותר ויהיה לנו קל יותר לחלק תפקידים ואחריות על פני הצוות.

12 פעילויות לבניית צוותים שנבדקו בדרך שעובדות עבור צוותים מרוחקים בחיים האמיתיים

לכן. אתה חלק מצוות המופץ על פני מרחבי אזורי זמן. אולי אתם עובדים מרחוק במשרה מלאה, אולי אתם עובדים במשרדי החברה הפזורים כאן ושם, אולי יש לכם קצת משניהם. בלי קשר, בניית חיבור ורוח צוות הם המפתח לעבודה טובה יחד. אבל עבור צוותים וירטואליים, זה לא קל כמו לצאת לארוחת צהריים בימי שישי.



נניח למען הטיעון כי יש לך את היסודות של שיתוף פעולה וירטואלי מכוסים. הצוות שלך מתזמן פגישות בזמנים שמתאימים לכולם ומשתמש בכלי שיחות ועידה בווידיאו, כך שאותות תקשורת לא מילוליות אלה עוברות. אתה מעביר שאלות, עדכונים וקבצים הלוך ושוב באמצעות כלי צ'אט כמו Slack. אתם אפילו נפגשים באופן אישי פעם או פעמיים בשנה. טוֹב.

אבל קבוצות חזקות לא נבנות מחוץ לאתר של יום אחד. הצוותים שמבצעים את הטוב ביותר ונהנים מתחושת רווחה גבוהה שוזרים בניית צוות למרקם העבודה והקבלה היומיומיים שלהם פסק זמן ליהנות ביחד באופן קבוע. הצרה היא שאי אפשר לעשות אמון נופל מרחק של 2,000 קילומטרים משם. כמו כן, אף אחד לא אוהב אמון נופל בכל מקרה.



בהיותנו חברה של כמה אלפי אנשים המפוזרים על פני חמש יבשות, מתוכם 12% עובדים מהבית במשרה מלאה, היו לנו הרבה סיכויים לחדד את משחק בניית הצוות הווירטואלי שלנו. למדנו איך לפזר קצת כיף במהלך היום ופיתחנו קומץ תרגילים חד פעמיים שמקרבים אותנו תוך שיפור בו זמנית של הדרך שבה אנו עובדים יחד בדרכים מעשיות מאוד.



מהו בניית צוות וירטואלי?

זה בדיוק כמו בניית צוות רגילה, אלא שאתה לא באותו מרחב פיזי. בפעילות בניית צוות וירטואלית, כל אחד מחברי הצוות נמצא במחשב שלו, והצוות מתקיים באמצעות כלי המחובר לאינטרנט: צ'אט, ועידת וידיאו וכו '. להכיל עובדים מרוחקים או צוותים מרוחקים.

כלי המסחר

אנו משתמשים בלוחות Trello כמעין לוח לבן וירטואלי, Slack ככלי הצ'אט שלנו וזום לשיחות ועידה בוידיאו. תזדקק לפחות לאחד הכלים הללו (או המקבילים להם) לכל אחת מהפעילויות המשותפות כאן.



מדוע חשוב לבנות צוות וירטואלי?

בדידות היא כנראה החיסרון הגדול ביותר בעבודה מרחוק ויכולה להוביל להתנתקות, מה שמוביל לתפקוד לקוי בתפקיד. לפנות זמן ליצירת קשרים חברתיים ולבנות אמון לא רק נלחמת בדידות; זה גם עוזר לצוותים לעבוד יחד ברמה הטקטית.

הבנת זה את זה ברמה האישית פירושה שנוכל לתקשר ביעילות רבה יותר ויהיה לנו קל יותר לחלק תפקידים ואחריות על פני הצוות. למעשה, 94% מהעובדים שסקרנו אומרים שכבוד הדדי וחיבור הם קריטיים להצלחת הצוות שלהם, ו -19% אומרים שזהו גורם מספר אחד בתחושת הרווחה שלהם בעבודה.



אם כבר סרקת כמה מאמרים על פעילויות בניית צוותים, אתה יודע שזה יכול להיות כואב למיין את כולם כדי למצוא את המאמר המתאים ביותר לצוות שלך. אז סיווגתי כל אחת מהפעילויות שלהלן לאורך שלושה וקטורים.

בזמן אמת לעומת אסינכרוני: האם עליך לעשות זאת במקביל, או שכל אדם יכול להשתתף בכל זמן המתאים לו ביותר?

פרקטי לעומת סתם בשביל הכיף: האם הפעילות אינה פרודוקטיבית בכוונה, או שמא היא משרתת את המטרה הכפולה של בניית קשרים חברתיים ושיפור אופן העבודה שלך באופן מוחשי יותר?

פלא של להיט אחד כרגיל : האם הפעילות היא משהו שאתה עושה מדי יום או מדי שבוע, או שזה משהו שהיית עושה פעם (ואולי שוב כשחברים חדשים לצוות מצטרפים)?

שאלות על שוברי קרח

סוג: בזמן אמת, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: 5 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו

לפני שאתה מגלגל את העיניים והולך אחי. . . כמו שכבר לא חשבתי על זה, הבינו שחלק מהצוותים המבוזרים שלנו (כולל שלי) עושים שובר קרח בתחילת פגישות הצוות שלנו מדי שבוע. למרות שאנו עובדים יחד כבר כמה שנים ומרגישים די מחוברים, תמיד יש עוד דברים מעניינים ללמוד אחד על השני.

כמה מועדפים אחרונים כוללים:

  • מי היה האמן האחרון שחיפשת בשירות הזרמת המוסיקה שבחרת?
  • מה התכונות הטובות ביותר של ההורים שלך?
  • סדר את פריטי הבוקר השגרתיים האלה: ארוחת בוקר, קפה/תה, פתח את המחשב הנייד שלך.
  • מה היה משהו שתמיד הפחיד אותך כילד?

ארוחת צהריים וירטואלית

סוג: בזמן אמת, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: 60 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו

מה המשמעות של 111 מבחינה רוחנית

זה מגיע מצוות ההנדסה שבונה את אפליקציית Trello לאנדרואיד. אחת לחודש, הצוות מקשר באמצעות ועידת וידאו במהלך ארוחת הצהריים. חברי הצוות יכולים אפילו להעלות עד 25 $ כדי שיוכלו להצטרף מהבית הקפה האהוב עליהם, להזמין משלוח או לבשל משהו מיוחד בבית (כי דיבורים אמיתיים: חימום שאריות מזדקן).

יש לכם רק 15-30 דקות פנויות? אין דאגות. שיחות קפה וירטואליות ושעות שמחה וירטואליות הן וריאציות מהנות של פעילות זו.

התרועע בצ'אט קבוצתי

סוג: אסינכרוני, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: משתנה

דרושים כלים: אפליקציית Slack, Teams או צ'אט קבוצתי אחר

צ'אט קבוצתי הוא דרך אידיאלית לצוותים מבוזרים להישאר בקשר, אבל מי אמר שאתה צריך לשמור על עסקים קפדניים? אטלסיאן הקים ערוץ בסלאק בשם #חברתי-מרוחק שבו אנו העובדים המרוחקים מדברים על מה שאכלנו לארוחת צהריים, משווים הערות על שולחנות עמידה, משתפים מאמרים הקשורים לעבודה מרחוק, ובכלל דנים על כל פרט לפרויקטים עליהם אנו עובדים. ישנם אפילו ערוצי צילום מחוץ לערים או למדינות שבהן מתגוררים אשכולות של לאסיות מרחוק. בואו נאמר שיותר מכמה מתכונים חמים הוחלפו בערוץ #minnesota.

תמונות שולחן מבולגן

סוג: אסינכרוני, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: 5 דקות

דרושים כלים: אפליקציית Slack, Teams או צ'אט קבוצתי אחר

כאשר אתה עובד במשרד, אתה מרגיש שאתה חייב לשמור על שולחן העבודה שלך לפחות נקי: אין רקמות משומשות, קערות דגנים בנות 3 ימים או קבוצות של טבעות קפה. אבל כשאתה עובד מהבית, אין חוזה חברתי כזה לקיים. אז אחד הטקסיות שלנו בערוץ #Slack-social-remote מרוחק הוא ימי חמישי בשולחן מבולגן בו אנו יוצאים לעצמנו בגלל המצב התהומי של תחנות העבודה שלנו בזמן ש- ROTFL ???? ו- ???????? ועבה.

זוהי גם הזדמנות עבור חברי הצוות המסודרים שלך בטבעיות לעשות קצת התרברבות על שטחי המשרדים הצמצמים שלהם, הראויים למגזינים.

החלפת מתנות

סוג: בזמן אמת, רק בשביל הכיף, מפגע אחד

זמן: 60 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו, לוח Trello

בין אם הקבוצה שלך מעדיפה סגנון פיל לבן או משהו מתחשב יותר, אתה יכול לשלוף החלפת מתנות גם אם אתה לא נמצא מחוץ לאתר. התחל בהעתקת שימושי זה תבנית לוח Trello ומזמין את חברי הצוות שלך להצטרף. יש לו הוראות מלאות בעמודת החוקים, אך להלן התמצית: כל חבר צוות קונה מתנה שניתן לשלוח בקלות. במקום להודיע ​​מהי המתנה, תוסיף כרטיס ללוח עם תמונה וכותרת המספקת רמז.

במהלך המשחק, תתחלפו ללחוץ על קלפים כדי לחשוף מהי המתנה. (לדוגמה, משהו לאפיקורי התברר כספר בישול וכמה שמן זית מהודר.) ברגע שהפכת כרטיס, טענת את המתנה הזו. תקבל גם סיכוי לגנוב מתנה שמישהו אחר כבר תבע. לאחר סיום המשחק, שלח את המתנה שתרמת לאדם שסיים איתו בדואר.

מדריך למשתמש שלי

סוג: אסינכרוני, כיפי אך פרקטי, פלא להיט אחד

זמן: 60 דקות

כלים נדרשים: Keynote או PowerPoint

כאשר אתה רק מתגבש כצוות, או כשחבר חדש מצטרף, כדאי להקדיש זמן לחלוק את סגנון העבודה האישי שלך. האם אתה מעדיף צ'אט או מייל? באיזו שעה ביום אתה עושה את העבודה העמוקה ביותר שלך? האם אתה מגניב עם שיחות וידאו מאולתרות? לבדוק הדוגמה הזו ממנכ'ל CultureAmp.

בהשראה? כך היו מנהלי התוכנית במחלקת השיווק שלנו. הם בנו תבנית משטח שקופיות בשם My User Manual, המעניקה לכל צוות - מופץ או מקושט - דרך מובנית לתקשר את כל המוזרויות וההעדפות שלו. הורד את התבנית עבור קינאוט אוֹ פאוור פויינט וכל חבר צוות ימלא אותו.

אתה יכול לקבוע פגישה שתדון בהם בזמן אמת או לשתף את הסיפונים מסביב כך שאנשים יוכלו לבדוק אותם באופן אסינכרוני. כך או כך, אסוף את החפיסות במאגר מרכזי שבו חברי הצוות העתידיים יוכלו לגשת אליהם.

מעגלי למידה

סוג: בזמן אמת, מהנה אך פרקטי, על בסיס קבוע

זמן: 30-60 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו, חומרי לימוד לפי הצורך

קל להיתפס כל כך בביצוע העבודה שלך עד שאתה שוכח להרחיב את האופקים שלך, במיוחד כשאתה עובד מהבית בלי להתבלבל במשרד סביבך. בנוסף, עבודה מרחוק יכולה להיות מבודדת אם אינך מקפיד ליצור קשר עם חברי הצוות שלך ברמה האישית.

מעגלי הלמידה מטפלים בשתי הנושאים. בחר נושא הקשור לעבודה שלך שברצונך ללמוד עליו יותר - החל מ- SQL ועד סגנונות מנהיגות ועד מגמות בשיטות גיוס - ומצא עמיתים החולקים עניין זה. בכל חודש, התכנסו לכנס וידיאו כדי לדון בספר או במאמר או שמישהו בקבוצה יעביר מצגת קצרה. ( מצא הוראות מפורטות, עצות ותבניות למעגלי למידה כאן .) החלק הטוב ביותר במעגלי למידה הוא שאתה יכול להרחיב אותם מעבר לצוות הקרוב שלך ולהתחבר לאנשים ברחבי הארגון כולו.

מוניטור בריאות צוות

סוג: בזמן אמת, מהנה אך פרקטי, על בסיס קבוע

זמן: 30-60 דקות

הכלים הנדרשים: ועידת וידאו, Confluence או Google Docs

וריאציה זו של הרטרוספקטיבה הזריזה הקלאסית גורמת לך לבחון כיצד אתה עובד יחד, במקום על מה אתה עובד. באמצעות מחקר מקיף זיהינו שמונה תכונות שצוותים בריאים בעלי ביצועים גבוהים נוטים להיות במשותף, ולאחר מכן פיתחנו את מוניטור הבריאות כמסגרת להערכת מצב הצוות שלכם בכל תחום. האם יש לך איזון כישורים נכון בקבוצה? האם אתה מקבל החלטות בצורה יעילה? האם אתה מבין את התלות סביב עבודתך?

למרות שפעילות זו לא תוכננה במיוחד לצוותים מרוחקים, היא מועילה להפליא. כאשר הצוות שלך לא יושב כתף אל כתף, זה מרגיש קל יותר לטאטא נושאים מתחת לשטיח ולא לטפל בהם חזיתית. אבל לבעיות קטנות יש דרך לגדול כשאתה לא מסתכל, ובסופו של דבר יש לך משבר על הידיים. מוניטור הבריאות מונע זאת בכך שהוא גורם לצוותים להעריך את עצמם באופן שוטף ולשמור על חולשותיהם מלהיות התחייבויות מלאות. מצא כאן הוראות מלאות ומדריך הנחיות .

קרבות .gif

סוג: אסינכרוני, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: 15-30 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו, לוח Trello

אם אי פעם קינאת במלחמות החצים של Nerf שניהלו עמיתיך וחבריך המשותפים, תאהב קרבות .gif. העתיקו זאת תבנית לוח Trello והזמינו את חברי הצוות שלכם להצטרף אליו. (לחץ על כרטיס איך זה עובד כדי לראות את ההוראות המלאות למשחק.) המשחק מורכב מארבעה סיבובים, כל אחד עם נושא משלו. אתה תשתמש Giphy.com או תמונות Google כדי למצוא .gif שמתאים לנושא לאותו סיבוב ולצרף את ה- .gif לכרטיס. לאחר שלכולם יש את הגיפים שלהם, תצביע על ההגשה הטובה ביותר של הסיבוב. בסופו של דבר, מי שינצח הכי הרבה סיבובים יוכתר כאלוף הקרב האולטימטיבי של GIF בכל הזמנים. רק תחשוב על התהילה! אל תפחד להוסיף עגול שובר שוויון במידת הצורך.

מוצאי כוח

סוג: פלא בזמן אמת, מהנה אך פרקטי

זמן: 30 דקות הכנה אישית, 60 דקות בצוות

כלים נדרשים: ועידת וידאו

אם אתה מוכן לחרוג מהקשרים ברמת השטח עם הצוות שלך, זו הפעילות עבורך. כל אדם יתכונן לפגישה על ידי ביצוע הערכה מוצאת כוח מקוונת כגון Clifton Strengths ($ 49 לאדם). במהלך הפגישה הקבוצתית, כולם קופצים לשיחת וידאו ומתחלפים בתורם בתוצאותיהם. כשהצוות שלי עשה זאת, כל אדם חלק את שלושת נקודות החוזק המובילות שלו, הכוח הנמוך ביותר ומשהו בתוצאות שלנו שהפתיע אותנו. אחר כך היינו דנים כקבוצה כיצד החוזקות הטובות ביותר של אותו אדם כבר תורמות לצוות וכיצד נוכל לנצל אותן אפילו יותר טוב.

זוהי פעילות אישית אינטנסיבית. אתה תרגיש קצת פגיע וחשוף, כך שזה יעבוד הכי טוב אם יש כבר תחושת ביטחון פסיכולוגי בקרב חברי הצוות. אך מכיוון שאתה דן בנקודות החוזק של זו, השיחה נוטה להיות מאוד חיובית ומאשרת. רוב הסיכויים שכולם יסתלקו עם תחושת שייכות עמוקה יותר והבנה של הערך הייחודי שהם מביאים לצוות.

איך הולך'?

סוג: בזמן אמת, מהנה אך פרקטי, על בסיס קבוע

זמן: 5 דקות

כלים נדרשים: ועידת וידאו, לוח Trello

(זה הרבה יותר טוב אם אתה אומר את המילים מה שלומך? בקול מאפיונר נמוך בג'רזי - תחשוב מסאל הסופרנוס . אבל אני סוטה ...) הצוות שמטפל באתר הקהילה האטלסיאנית וקבוצות המשתמשים שלנו הוסיף את הטקס הזה של חמש דקות לתחילת פגישות הצוות השבועיות. הלוח שבו הם משתמשים כדי לעקוב אחר פריטי סדר היום כולל מקום לכל אדם להוסיף כרטיס המייצג את הרגשתו באותו שבוע. אולי הם נאבקים במשהו בחייהם האישיים והם מעט חסרי אנרגיה. אולי סוף סוף הם רצו את ה -10 אלף האלה בסוף השבוע והם כן שָׁאוּב לשבוע הקרוב. זוהי דרך קלה לחברי צוות להודיע ​​זה לזה כאשר הם עשויים להזדקק לתמיכה נוספת או לסבלנות, או כשיש להם ויברציות טובות.

רשימות השמעה בשיתוף פעולה

סוג: אסינכרוני, רק בשביל הכיף, בדרך כלל

זמן: משתנה

כלים נדרשים: Spotify או Google Play, Slack או אפליקציית צ'אט קבוצתי אחר

הרם את ידך אם אתה וחברי הצוות המרוחקים שלך מדברים על מוזיקה. (חשבתי שכן. כמעט כולם עושים.) צוות התוכן ב- Trello אינו שונה, אבל הם הלכו עם זה לשלב הבא. באמצעות Spotify, הם יוצרים רשימות השמעה שיתופיות שכל אחד מהצוות יכול להאזין להן ולסייע בהן. נסה ליצור אופטימיזציה, השג רשימת השמעה של $#! T, רשימת השמעה מרגיעה להפחתת מתח או כל נושא אחר שמתאים לצוות שלך.


גרסה של זה מאמר הופיע במקור ב- אטלסיאן הבלוג והוא מודפס מחדש באישור.