25 אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר לשנת 2020

לא קל להיות פרודוקטיבי כרגע, אבל כלים אלה יכולים לעזור בכל דבר, החל מהישארות ממוקדות ועד ליצירת רעיונות חדשים.

25 אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר לשנת 2020

רשימת אפליקציות הפרודוקטיביות הבולטות של השנה לא ממש דומה לאלה שפרסמנו בעבר.



עבודה מהבית היא לפתע הנורמה במהלך מגיפת הקורונה. אמנם פירוש הדבר הרבה יותר שיחות זום וצ'אטים רפויים, אך זה גם פותח דרכים חדשות לעבודה שאולי לא חשבת עליה כשהיית מחובר למחשב משרדי.

ככזה, הדגש ביישומי הפרודוקטיביות שלהלן עוסק במידה רבה בכוונון הסחות דעת, ביטול חוסר יעילות והגדלת הארגון, תוך התמקדות מיוחדת במציאת אבני החן הנסתרות במקום לספר לך על להיטי המיינסטרים שאתה כבר מכיר. לא קל להיות פרודוקטיבי כרגע, אבל האפליקציות, האתרים והתוספים האלה יכולים לעזור.



שפר את התקשורת שלך

שיתוף מסך מוגזם: מכיוון שאיננו יכולים להתכרבל במחשב של עמית לעבודה בזמן העבודה מהבית, מסכים הוא תחליף רב עוצמה. כלי שולחן העבודה המרוחק מאפשר לעובדים מרובים לשלוט על מחשב אחד תוך כדי צ'אט באמצעות קול או וידאו. יש לו גם כלי ציור שימושי כך שאנשים יכולים לסמן על מה שהם מסתכלים על המסך המשותף. השתמש בו לכל דבר שכבר אין בו שיתוף פעולה חי בסגנון Google Docs. [ מק, ווינדוס ]



היי

לחשוב מחדש על אימייל רדיקלי: השקת שירות דוא'ל חדש לגמרי בשנת 2020 היא מהלך נועז, אבל אז יש מעט שזה מאולף בכלל היי , החלופה החדשה של Gmail מיצרני Basecamp. היי זורקת הרבה מוסכמות דוא'ל ומתמקדת ברעיון ההיתר. אף אחד לא נכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך עד שאתה מאשר אותם, קבלות קריאה נחסמות ומתביישות, ואתה צריך להצטרף להתראות על כל איש קשר או על כל שרשור. העיצוב גם מרגיש כיף בצורה שלא היית מצפה ממייל. גם אם היי לא מסתדרת עבורך באופן אישי, סביר להניח שעדיין תאהב כמה מהרעיונות שלה. [ Windows, Mac, Linux , ios , דְמוּי אָדָם , אינטרנט ]

הודעות קוליות נוחות יותר: הטקסט איטי ובלתי אישי, וצ'אט וידאו פולשני. אולי מה שבאמת היינו צריכים לעבודה מרחוק לאורך כל הדרך הוא הודעה קולית מיושנת וטובה. יאק מעניק ספין מודרני לרעיון ומאפשר לך להשאיר הודעות קוליות לחברי הצוות שלך לבדיקה בכל עת במחשב או בטלפון. תוכל גם לכלול שיתוף מסך בהודעה שלך להדגשת מה שאתה רוצה לדבר עליו. [ חלונות, מק , ios , דְמוּי אָדָם ]



קבל מספר נוסף: למרות שזה נראה פעם מיועד ל בית קברות של גוגל , גוגל קול עושה קאמבק. שירות המרכזיה הווירטואלית מאפשר לך לתבוע מספר טלפון חדש ולאחר מכן להעביר שיחות למספר שבחרת. עבור משתמשי G Suite, הוא משתלב כעת עם Gmail ו- תומך בהעברת שיחות לאנשים אחרים . זה גם עובד טוב יותר עם שירות האלחוטי של Google Fi, כך שתוכל לנהל מספר טלפונים מרובים באותו מכשיר, או שיהיה לך מספר מכשירים שכולם מקבלים שיחות ממספר בודד. ( חברה מהירה התורם ל- JR רפאל יש פריימר נהדר על כל זה .) אם הבית שלך הפך למשרד ביתי, רישום מספר שני רק לעבודה יכול באמת להועיל. [ ios , דְמוּי אָדָם , אינטרנט ]

להיות ממוקד

קולות משרדיים מרגיעים: למי שלא יכול להסתגל לשקט של עבודה מהבית, ה משרד רגוע מחולל רעש עשוי להחזיר את תחושת הנורמליות. כל מחוון עוצמת הקול שולט בצליל משרדי אחר, ממכונות העתקה ומדפסות ועד עמיתים פטפטנים ומקלדות נקישות. אם תלחץ על שמור בכתובת אתר בדף, תוכל אפילו לשמור את תמהיל הרעשים המועדף עליך. זה חלק מחבילת ייצור רעש רחבה יותר מ mynoise.net למרות שהסביבה המשרדית חדשה יחסית. [ אינטרנט ]

הו בוטר



מצב 'נא לא להפריע' בחיים האמיתיים: הכרזה בפני בן / בת זוגך, ילדים או שותפים לחדר שאתה זקוק לפרטיות עשויה להיראות לעיתים מעט עימותית. הו בוטר מאפשר לך להציב גבולות בצורה מתוחכמת יותר, עם אפליקציה לאותת אם אתה בסדר שמפריעים לך. אנשים שנכנסים לקבוצה הביתית שלך יכולים לראות אם אתה מטריד או לא מפריע, ויכולים גם להגדיר סטטוסים משלהם, והאווירה הכללית של האפליקציה כל כך ידידותית עד שהיא מצליחה להשחיל את המחט של לא נראה פאסיבי-אגרסיבי. [ ios ]

פומודור

לא סתם עוד טיימר עבודה: למרות שזה בהחלט לא הטיימר הראשון בסגנון טכניקת פומודורו באינטרנט, פומודור עשוי להיות האלגנטי ביותר. מאחורי הפורניר הפשוט שלו יש הרבה תכונות שימושיות: אתה יכול להגדיר זמני עבודה והפסקה מותאמים אישית, לעקוב אחר סוגי העבודה שעשית על ידי סימון כל הפעלה, לעבור בין מצבי אור או כהה ולהציג או להסתיר את הטיימר בשורת התפריטים של הדפדפן שלך. . האפליקציה אפילו עובדת במצב לא מקוון אם תתקין אותה ב- Edge או ב- Chrome, ותוכל להיכנס באמצעות חשבון Google כדי לסנכרן את הנתונים הסטטיסטיים והתוויות שלך בין מכשירים. זוהי דוגמה מצוינת לרעיון ישן המבוצע היטב במיוחד. [ אינטרנט ]

תרגלו את דעתכם: בפעם הבאה אתה מתקשה לחשוב באופן יצירתי, הנחיות יכול לעזור. האתר החינמי שואב אוטומטית מהנחיות כתיבה יצירתית Reddit (כמו שהייתי בחמישה דקות. חמש. הסביר. עכשיו), ואז מספק מרחב ריק לכתוב מה שיוצא לך מהראש. מבחינת ההפסקות מהעבודה, זה הרבה יותר בריא גלילת אבדון דרך פייסבוק או טוויטר שוב. [ אינטרנט ]

הישאר מאורגן

לוח גירוד פשוט יותר: במקום לתת לך לבנות ערימה לא פשוטה של ​​פתקים, עד מדגיש איפוק. האפליקציה מספקת שבעה רפידות צבע מקודדות-לא יותר, לא פחות-עם טקסט מודגש, נטוי והיפר-קישורים כאפשרויות העיצוב היחידות שלה. זה מקום לאחסון רעיונות במהירות, לא עורך מסמכים מלא או מאגר פתקים דמויי Evernote, אבל הוא מצטיין במה שהוא עושה-במידה רבה בזכות השימוש בו במיוחד הרחבת שיתוף . [ ios , מק ]

עד

סמכויות על PDF: חלפו הימים בהם עליך לקפוץ הלוך ושוב בין דפי המסמכים הדיגיטליים שלך. עם LiquidText , אתה יכול להדגיש תמונות או קטעי טקסט, להפיל אותן ללוח לעיון עתידי ולקפוץ חזרה למקור הטקסט בלחיצה אחת בלבד. אתה יכול גם לצבוט את האצבעות יחד כדי לכווץ את הרווח בין כל שני עמודים שאתה רוצה להסתכל עליהם. גרסת האייפד קיבלה עדכון גדול השנה והאפליקציה זמינה כעת גם במחשבי Mac ו- Windows. [ אייפד , מק , חלונות ]

דרק שובין לך תממן אותי

לוח אור

לוח המוטיבציה: נמאס לכם מתצוגות האג'נדה הישנות והמשעממות מבוססות הרשת בלוח השנה שלכם? לוח אור נוקט בגישה אחרת, וחושב מחדש על לוח השנה כמעין גרם מדרגות מתפתל שאפשר לגלול בו, עם נקודות המסמלות את פריטי סדר היום של כל יום ושיפועי צבע מרגיעים ברקע. אם שום דבר אחר, זו דרך חכמה ואסתטית להמחיש את העתיד שלך. [ אינטרנט ]

קבל קצת זמן בחזרה: כשהיום שלך מתמלא בפגישות זום גב אל גב, קל מדי להזניח את הזמן שאתה צריך לדברים אחרים, כמו להתמקד בעבודה ולהאכיל את עצמך. Reclaim.ai הוא עוזר לתזמון עבור יומן Google שמגייס לך זמן יקר. לאחר שתציין את חלון הזמן והזמן להרגלים שונים, Reclaim תערבב אוטומטית את חסימות הזמן האישיות האלה ככל שיתווספו פגישות בלוח השנה שלך. ואם אתה משתף את לוח השנה שלך עם אחרים, הם יראו שאתה עסוק בתקופות ש- Reclaim מפריש בצד. זה לא פתרון קסם - בסופו של דבר אתה אחראי לכך שאינך מזין יותר מדי את עצמך - אבל זה דחיפה בכיוון הנכון. [ אינטרנט ]

מתכנן עיפרון

לברוח מתכנן הנייר: לבעלי אייפד שלא הצליחו לצאת מיומני הנייר, מתכנן עיפרון יכול לגשר על הפער. האפליקציה לוקחת אירועים מהיומן הדיגיטלי שלך ומציגה אותם בתוך משטחי ציור דמויי נייר, כך שתוכל לרשום הערות פגישה, מטרות, דגשים יומיים ופריטים של רשימת מטלות בעזרת עפרונות Apple. זו לא האפליקציה היחידה שמנסה לחקות מתכנני נייר, אלא היא האפליקציה הטובה ביותר לביצוע. [ ios ]

גלישה טובה יותר

השראה בכל כרטיסייה: תעזוב את דף הכרטיסייה החדש המשופע של דפדפן האינטרנט שלך ותתן טבלס ניסיון. התוסף החינמי מחליף את דף הכרטיסייה החדש המוגדר כברירת מחדל בדף הכולל תמונות רקע יפות ווידג'טים הניתנים להתאמה אישית. עם קצת התקנה, אתה יכול לקבל מבט על הזמן, מזג האוויר, או ציטוט מעורר השראה, בנוסף אתה יכול להוסיף סימניות, פריטי רשימת מטלות והערות מהירות. וזה לא מרגיש לאט יותר מדף כרטיסייה חדש רגיל. [ כרום , פיירפוקס ]

טבלס

הערות לעצמי: לעיון מסודר נוסף בדף הכרטיסייה החדשה, בדוק טיוטה של ​​Slite . תוסף Chrome הופך את דף הכרטיסייה החדש שלך לפנקס רשימות שבו תוכל לפרסם פריטי רשימת מטלות, קישורים חשובים, אישורים יומיים או כל דבר אחר שאתה צריך כדי להתחיל. אפילו טוב יותר, הוא יכול להטמיע מידע מכמה אתרים חיצוניים, כולל Trello, YouTube, Twitter ו- AirTable, ולהפוך אותו למרכז פרודוקטיביות מלא. [ אינטרנט ]

ויוואלדי

הכרטיסיות שאתה מחפש: מדוע כל כך הרבה דפדפני אינטרנט לנייד מסתירים את הכרטיסיות הפתוחות שלך מאחורי כפתור תפריט, כל זאת מבלי להבטיח שתשכח אותן? Vivaldi לאנדרואיד הוא התרופה לנוסחה המגעילה הזו, תוך ניצול מלא של הסמארטפונים הגבוהים במיוחד שלנו-או אולי טאבלט אנדרואיד-כדי לספק סרגל עליון למעבר בין כרטיסיות, ממש כמו בדפדפנים של מחשבים ניידים. גם מגע נחמד: אתה יכול לצלם צילומי מסך מלמעלה למטה של ​​דפי אינטרנט. [אנדרואיד]

יריב Chrome אמין: אם ברצונך להוריד את Google Chrome, אך אינך יכול להסתדר ללא התוסף והתמיכה באתר שאין שני לו, החדש ששופץ לאחרונה מיקרוסופט אדג היא האלטרנטיבה הטובה ביותר. בזמן Google dillydallies על מניעת אתרים מללכת אחריך ברחבי האינטרנט, Edge חוסם עוקבים מאתרים בהם לא ביקרת כברירת מחדל, ומציע הגנה על מעקב מחמירה אף יותר כאופציה. בנוסף, הוא מבוסס על אותו קוד מקור כמו Chrome, ולכן הוא תומך בכל אותם תוספים. ל- Edge יש גם תכונה שימושית בשם Collections, שהיא כמו כלי סימניות בעל עוצמה רבה לשמירת קבוצות אתרים. נסה ללחוץ לחיצה ימנית על כרטיסייה ובחר הוסף את כל הכרטיסיות לאוסף חדש כדי לשמור את כל החלון שלך מאוחר יותר. [ חלונות, מק , ios , דְמוּי אָדָם ]

קישור יעיל יותר: אין זלזול בקישורי אינטרנט רגילים, אבל לפעמים נחמד שיש משהו יותר מדויק. של גוגל קישור לשבר טקסט הרחבה מאפשרת לך לקשר ישירות לחלק טקסט בתוך דף אינטרנט, תוך הדגשתו לעיון נוח. פשוט בחר טקסט כלשהו, ​​לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר העתק קישור לטקסט הנבחר ליצירת הקישור, אך שים לב שהקישור יוביל אותך לראש הדף בדפדפנים אחרים. [ כרום ]

מאסטר מולטימדיה

הקלטת מסך פשוטה: צריך להקליט את מסך המחשב שלך למטרות הדגמה או הדרכה? אתה יכול להוריד תוכנות כבדות משקל עם הרבה תכונות מפוארות, או שאתה יכול פשוט להשתמש מקליט מסך , אתר חינמי שהופך את הכל לפשוט. פשוט לחץ על הלחצן בחר מסך, בחר את שולחן העבודה או חלון היישומים שברצונך לצלם, ולאחר מכן לחץ על כפתור ההקלטה והסר אותו. הוא תומך גם בקלט מיקרופון כך שתוכל לספר גם את צילומי המסך שלך, והאתר מעבד הקלטות לא מקוונות לצורכי פרטיות. [ אינטרנט ]

עריכת וידאו קלה: ראינו בעבר עריכת אודיו מבוססת טקסט באפליקציות כמו תיאור , שבו אתה יכול לשנות טקסט בתמלול כדי לשנות את השמע המתאים. הקלד סטודיו מיישם את אותו רעיון גם בעריכת וידאו. האתר מייצר תמליל של כל סרטון שאתה מעלה, ומחיקת מילים תחתוך את הסרטון בהתאם. אינך יכול עדיין לסדר מחדש טקסט כמו Descript, אך הוא עדיין שימושי לקיצוץ השומן מסרטוני הווידאו שלך. [ אינטרנט ]

עורך Pixlr

כמו פוטושופ, אבל בחינם: פעם חלופה מבוססת אינטרנט שלא יסולא בפז לאדובי פוטושופ, עורך Pixlr אתחל את עצמו השנה, עבר ל- HTML5 ונטש את Flash כתוסף המוערך של אדובי מתקרב להכחדה . אפליקציית האינטרנט נטענת במהירות ומרגישה תגובה, והיא מציעה עריכה מבוססת שכבות עם כלים כמו מברשת שיבוט, התחמקות, שרביט קסמים וחיתוך. כלים מסוימים, שכבות -על וטקסטים מסוימים דורשים מנוי, אך כלי העריכה הבסיסיים הינם בחינם. [ אינטרנט ]

כלים חשמליים שונים

החזרה של קלאסיקה: באמצע שנות התשעים ותחילת שנות האלפיים סיפקה מיקרוסופט חבילת כלים של Windows בשם PowerToys למשתמשים שרצו להוציא יותר מהמחשבים האישיים שלהם. עַכשָׁיו PowerToys חוזר ב- Windows 10, והיא פורחת לאפליקציה חובה עבור משתמשי כוח בימינו. התכונה הטובה ביותר שלה היא PowerToys Run, אשר פותח סרגל הפעלה מהיר לאפליקציות וקבצים עם קיצור מקשים. אתה יכול גם להשתמש ב- PowerToys כדי לשנות מחדש מקשים וקיצורי דרך, לשנות שם קבצים בכמות גדולה, לשנות תמונות בכמויות גדולות ולשנות את גודל החלונות במהירות, בין היתר. [ חלונות ]

PowerToys

לאלף את חלונות ה- Mac שלך: אם כבר מדברים על רעיונות ישנים קמו לתחייה, חזית ומרכז הוא כלי פשוט המשחזר שיטה ישנה לניהול חלונות ב- MacOS: במקום רק להביא חלון אחד לחזית כאשר אתה לוחץ עליו, הוא מביא את כל החלונות מהתוכנית המתאימה למוקד - מושלם עבור ריבוי משימות כאשר יש לך חלונות דפדפן מרובים. או מסמכים שהוצבו זה לצד זה. תוכל גם ללחוץ Shift-לחיצה על מנת להביא רק חלון אחד קדימה, או להפוך את התנהגות האפליקציה כך שהקלקה על Shift מקדימה את כל החלונות קדימה. זוהי הדוגמה המושלמת לשינוי קטן שמוסיף הרבה זמן לחסוך. [ מק ]

איך להיות איש שיחה טוב

FlickType

הקלד מפרק כף היד: אפל אינה תומכת באופן רשמי בקלט מקלדת ב- Apple Watch, אך זה לא נעצר FlickType . האפליקציה מספקת מקלדת זעירה לפרק כף היד, ואז מאפשרת לך לשלוח הודעות טקסט לאנשי הקשר שלך. זה אפילו מציע כלי מפתחים כך שאפליקציות אחרות יוכלו להשתלב איתו. עדכון השנה הוסיף הקלדת מחוות וסיבוך של Apple Watch לגישה נוחה. [ ios ]

שולחן העבודה מבוסס האייפד: שימוש באייפד עם עכבר ומקלדת על צג חיצוני נשמע כמו רעיון נחמד, עד שתבין שיחס הגובה -רוחב 4: 3 של האייפד גורם לפסים שחורים מכוערים במסכי מסך רחב. ShiftScreen מציע פיתרון חכם, באמצעות מתאם AirPlay או Lightning to Digital AV כדי להעביר דפדפן אינטרנט מובנה במצב מסך רחב. זה מאפשר לך להשתמש ביישומי אינטרנט כגון Gmail, Notion, Google Sheets או הגרסה המקוונת של Office. תוכל גם להפעיל שתי אפליקציות אינטרנט זו לצד זו, ואם אתה מפעיל את ShiftScreen כסרגל צד באייפד עם תצוגת פיצול, תוכל להפעיל אפליקציה מקורית נפרדת גם ברוב תצוגת האייפד. לכל הפחות, הוא מדגים את סוג הפונקציונליות שאפל צריכה לבנות במערכת ההפעלה iPad. [ ios ]

בדוק את זה של ג'ארד ניוזלטר של יועץ לקבלת ייעוץ טכני נוסף, עצות והמלצות לאפליקציות.