בדיוק כיצד לעצב ולשמור את קורות החיים שלך (ולמה זה משנה)

להלן הגופנים לשימוש והימנעות מהם, כיצד לתת כותרת לקובץ ועוד.

בדיוק כיצד לעצב ולשמור את קורות החיים שלך (ולמה זה משנה)

המטרה הראשונה שלך בעת הגשת מועמדות למשרות היא תמיד להציל את קורות החיים שלך מאיבוד במאגרי המידע הגדולים של המעסיקים, אך זה בהכרח יקרה. מגייסים ומעסיקים רבים משתמשים בצורה כלשהי של מערכת מעקב אחר מבקשים (ATS) כדי לארגן, לאחסן ולגשת לפעמים למיליוני קורות החיים שהם מקבלים.



הבנה קטנה של אופן פעולתן של מערכות אלו יכולה להגדיל את הסיכויים שלך לקורות החיים שלך להגיע לשולחן מנהל העסקה - וחלק לא מוערך מכך הוא כיצד אתה מעצב ושומר את קובץ קורות החיים שאתה מעביר.


קָשׁוּר: כיצד להערים על הרובוטים ולקבל את קורות החיים שלך מול מגייסים




למה העיצוב של קורות החיים שלך קשור

ATS נוצרה לפני כמעט שלושה עשורים כדי לסייע למגייסים למצוא קורות חיים במאגרי המידע ההולכים וגדלים שלהם. בימים הראשונים היו לתוכניות ATS בעיות בהתמודדות עם נטוי, שורות, תיבות, מודגש, כמה גופנים, סוגים מסוימים של כדורים וטבלאות - בעצם כל האלמנטים החזותיים המעניקים לקורות חיים מראה מדויק וזריז. עברנו כברת דרך ארוכה מאז אותם ימים מוקדמים, ולמרבה המזל עיצוב אופציות כמו אלה כבר לא משפיע על הגילוי כפי שהיה בעבר.



המדריך האולטימטיבי לחיפוש עבודה מאת מרטין ייט

בשנה שעברה כתבתי קורות חיים עבור איש שיווק המתגורר בוינה, אוסטריה. קורות החיים שלו נבנו עם רשתות ושולחנות, ולאחר שהעלה אותו ל -25 מאגרי מידע, הוא קיבל ראיונות עם כל שבע חברות היעד המובילות שלו תוך שבועיים. לעיצוב לא הייתה השפעה שלילית כלשהי, והשכל הישר אומר לי שבעוד שתאגידים נוטים להתעדכן במהדורות תוכנה חדשות, גם כשהם לא עושים זאת, הם בהחלט לא משתמשים בפלטפורמות בנות 27 שנה.

אבל אם אתה מעדיף לגדר את ההימורים שלך, יש לך כמה אפשרויות: אתה יכול להשיג את אותו המראה ללא רכיבי העיצוב (רשתות, טבלאות וכדומה) שרוב כלי עיבוד התמלילים מציעים, פשוט על ידי התעסקות עם שקעים ו מרווח בין שורות; זה פשוט לוקח יותר זמן. או שתוכל לשמור אותו כקובץ PDF כך ששום דבר לא יזוז.



האפשרות השנייה בטוחה יותר. למעשה, בכל פעם שיש לך אפשרות להעתיק ולהדביק את קורות החיים שלך, קטע אחר קטע, או להעלות את המסמך כולו, בחר תמיד באפשרות ההעלאה מכיוון שהיא נותנת לך יותר שליטה על מה שעיני האדם יראו בסופו של דבר.


קָשׁוּר: הרשימה האולטימטיבית לשדרוג דיגיטלי של קורות החיים שלך


טריקים מסודרים וחסכון מהיר

כאשר אתה שומר את הקובץ להעלאה, הנה כמה דברים שכדאי לזכור:

  • כאשר אתה שולח קורות חיים, האופן שבו שמרת אותו הופך לחלק מההודעות שלך. Resume.doc לא אומר דבר; תן כותרת למנהל המכירות של המסמך שלך/ABC Corp.doc ושקול לכלול גם את שמך.
  • לפעמים מגייסים משתמשים ב- Windows Search או ב- Spotlight של אפל כדי למצוא מסמכים. לדעת זאת יכולה לתת לך יתרון. ב- Microsoft Word, בתפריט קובץ, בחר מידע סיכום והוסף מילות מפתח ומונחים עם פסיק ביניהם בשדה מילת המפתח. ב- Mac, תפריט קובץ יכול לעזור לך למצוא את אותה יכולת תחת סיכומים.
  • גרסאות ישנות יותר של ATS אינן יכולות לקרוא מידע על כותרות עליונות ותחתונות, לכן לעולם אל תשים שם פרטי התקשרות.
  • ATS לא אוהב הפתעות. תהיה לך הצלחה גדולה יותר בקורות החיים שלך כאשר תשתמש בגופנים עסקיים סטנדרטיים כמו טיימס, אריאל, ג'ורג'יה, אימפקט, שליח, לוסינדה, פאלטינו (מאק), טחומה וורדנה.
  • אם יש לך רשימות תבליטים בקורות החיים שלך, היצמד לכדורים והתרחק מחצים, דינגטים וסימני ביקורת, מכיוון שמערכות מסוימות לא יוכלו לזהות אותן.
  • השתמש בכותרות סעיפים ברורות אך תיאוריות כמו פרופיל ביצועים, כישורים מקצועיים, ניסיון וחינוך. הם אינם משפיעים על ביצועי ATS והם עוזרים לקורא.



מאמר זה מותאם מ Knock 'em Dead: המדריך האולטימטיבי לחיפוש עבודה על ידי מרטין ייט . זכויות יוצרים 2017 מאת מרטין ג'ון ייט, CPC, ופרסם Adams Media, חטיבה של סיימון ושוסטר. בשימוש באישור המוציא לאור. כל הזכויות שמורות.