ארבעה שלבים להצלת יום מבוזבז

לא השגת כלום היום? בצע את התוכנית הזו כדי לבצע לפחות חמישה דברים לפני מחר ב -11 בבוקר.

ארבעה שלבים להצלת יום מבוזבז

אולי זה תרגיל אש, או אסון אינסטלציה, או חור של ארנב בשירות לקוחות. בכל מקרה, משהו הסיח את דעתך ברצינות ממה שאתה באמת צריך להשיג היום. זה הוריד אותך, ולא עשית כלום. עכשיו השעה 17:00, אתם נמצאים בפיגור, ואתם כבר מתחילים להיבהל מהנוף הזוועה שעתיד להתגבש מחר.



עכשיו מה?

ראשית, התרחק מהמחשב שלך. יותר טוב, להתרחק מהמשרד שלך לגמרי. אז עשה זאת.



1. הגדר טיימר

כמומחה לניהול זמן אליסון לואיס מספר חברה מהירה , חיוני למצוא מקום שקט, הרחק מהמקום שבו יום העבודה שלך הלך באש. הביאו עט ונייר ותפסו את טיימר הביצים או הסמארטפון שלכם.

קרייג של יוצר הנחל



לאחר מכן, מייעץ לואיס, הגדר אותו לשבע דקות.

לאנשים אין זמן ליצור תוכנית אב זו, היא מסבירה. ככל שתקדישו יותר זמן להחיות את השאיפות של היום הקודם, כך תינעלו במצב של תסיסה וחרטה. וזה לא פרודוקטיבי.

כך אתה משחק את המשחק

לפני שתוכל לעשות משהו אחר, אומר לואיס, עליך לזנוח כל תקווה לאסטרטגיה מפוארת לחזור למסלול. זה פשוט לא יקרה, אז אתה צריך להגדיר כמה פרמטרים שמאלצים אותך לחשוב בצורה צרה יותר.

2. קבע חמש יעדים קצרים. . .



בשבע הדקות האלה, פרש עד חמישה דברים שתוכל לבצע למחרת - תוך 2 שניות עד 20 דקות כל אחד. לדברי לואיס, זוהי רוחב הפס הקשב שרובנו יכולים להקדיש למשימה נתונה ברציפות.

רוב הסיכויים שתמשיך להקדיש כמה משבע הדקות האלה למציאת משימות שלא ממש עונות על הקריטריונים האלה - וזה בסדר. חלק מהתרגיל הוא הרתחת המטרות אל היעדים הקטנים יותר, הניתנים להשגה במהירות, שלואיס מכנה מיקרו-פעולות.

הדברים האלה חייבים להיות קצרים מאוד, [ו] הם צריכים להסתיים על ידך-היכן שאתה לא סומך על אף אחד אחר-בתוך החלון של 20 דקות, היא אומרת. בנוסף, הם חייבים להיות בעלי ערך גבוה מספיק כדי שתקדם את עצמך לעבר מטרה, [ואתה צריך שיהיה לך את כל הציוד כדי להשיג אותם מיד.



אם אתה צריך לבצע שיחות טלפון, לקבל אישורים או לקבוע פגישה לפני שתוכל להתחיל במיקרו אקשן, זה לא מיקרו פעולה-זה פרויקט וזה לא מבצע את הקיצוץ.

להשלים את המאמר הזה הוא פרויקט, היא אומרת לי. לדבר איתי זו מיקרו אקשן.

3.. . . ותעשה אותם

למחרת בבוקר, התנגד לדחף להציץ לתהום תיבת הדואר הנכנס הלא מטופלת שלך. במקום זאת, צלל ישירות לרשימת חמשת הפריטים שלך. היתרון המרכזי כאן, אומר לואיס, הוא שזה עתה מוּבטָח לעצמך צורה כלשהי של התקדמות ממשית ביום שבו זה באמת משנה.

גם אם אתה רק מבצע דבר אחד אחרי אותו יום נורא, המוח מפריש דופמין ואפינפרין למחזור הדם שלך.

אם אתה עוקב אחריו ל- T, הדגם הזה של חמש לפני אחת עשרה מבטיח שתקבל חמש משימות תוך 100 דקות, או בסביבות השעה 11 בבוקר. המוח מפריש דופמין ואפינפרין למחזור הדם שלך. וזה ללא ספק חשוב יותר מכיוון שהוא נותן לך את הדחיפה הקוגניטיבית הדרושה לך בכדי להתאושש.

כיצד לנהל משא ומתן על הצעת עבודה

לדברי לואיס, החוויה של השגת משהו אינה יוצרת את הדחיפה הנוירוכימית הזו. זו הציפייה לעשות זאת: ברגע שאתה מסמן [פריט] אחד, אתה לא רק חווה את האופוריה הזו. . . לאחר מכן אתה מקבל מכה של דופמין לקראת הַבָּא דבר שאתה יכול להתמודד איתו. מה שרק אתמול היה נסיגה הוא עכשיו מומנטום.

4. המשך כברירת מחדל למיקרו-פעולות

חלק ניכר מזמננו מתסריט ולא שלנו, אומר לואיס. ואז פתאום, כשהתסריט נופל על השפתיים ואתה נמצא בתוך קדחת רותחת של פעילות ונצרבת מכל מקום, היא ממשיכה בחיות, זה ממש קשה.

אבל עם הזמן זה יכול להיות פחות קשה. הודות למאפיין הנקרא נוירופלסטיות, המוח שלנו יכול להסתגל. מסלולים עצביים ישנים עלולים לצאת משימוש כאשר אנו יוצרים דרכים חדשות.

בדרך כלל, כאשר מקרה חירום פוגע, מערכת העצבים הסימפתטית נכנסת להילוך. אנחנו לא פשוט הולכים, 'אוי זו תהיה בעיה קטנה', אומר לואיס. במקום זאת, אתה נשאב עם קורטיזול ואדרנלין, [וזה] מתיש. עם הזמן, תגובת המתח הזו הופכת לתגובה מושרשת: בכל יום שאתה מצפה לזה, המודלים הקוגניטיביים האלה מתחזקים והמוח שלך לא יכול לעשות כלום אבל תרגיש את זה.

אבל על ידי משיכת עצמנו הצידה בסופו של יום ומיפוי של חמש פעולות מיקרו להשלמת הבוקר שלמחרת, אומר לואיס, נוכל ללמוד את התגובה המתישה הזו-או לפחות להתחיל ללמוד תגובה חדשה שמנצלת טוב יותר את העצבים הפאראסימפתטית שלנו. המערכת, המודל הקוגניטיבי ההגיוני יותר איתו אנו בנויים.

כמה זמן עד שנת 2020 מסתיימת siri

על ידי התגמול של המוח שלנו במכה של נוירוכימיקלים מהנים בכל פעם שנבצע מיקרו-פעולה, כך סביר יותר שנעשה את מפגש התכנון של שבע דקות להרגל יומיומי. זה לא רק יכול להגביר את הפרודוקטיביות שלנו בימים רגילים, אלא שלפי לואיס, זה יכול לתת לנו את כישורי ההחלמה שאנו כה זקוקים להם כדי להציל אחד שהלך הצידה.

למרבה האירוניה, אולי התרופה הטובה ביותר לכל המתח של לא לעשות כלום היא לעשות משהו. אנרגיה, מוסיף לואיס, נוצרת ומונעת על ידי מַעֲשֶׂה .

קשור: היום הפורה המושלם שלך