כיצד לארגן את היום שלך כדי להקים את עצמך להצלחה

להתחיל בקטן עושה הבדל גדול.

כיצד לארגן את היום שלך כדי להקים את עצמך להצלחה

אם אתה כל הזמן מרומה מהעבודה, נרשם שעות ארוכות במיוחד עם מעט מאוד מה להראות לו בסופו של יום, רוב הסיכויים שאתה מנהל לא נכון את הזמן שלך. אבל החדשות הטובות הן שקל (מספיק) לארגן מחדש את לוח הזמנים ולחזור למסלול מוצלח, סטטיסטיקה!



הרבה מגיע אלינו: דואר - ו [כל מיני] ניירות באופן כללי - מיילים, טקסטים, שיחות טלפון, בוסים הקוראים לעזרה, מועדים, פרויקטים - זה לא מפסיק, מציין פליס כהן , מארגן ומחבר 90 שיעורים לחיים גדולים ב 90 רגל מרובעת (או יותר) . אין פלא שכל כך הרבה מאיתנו מסתובבים כל כך ומרגישים כל כך מוטרדים. אבל זה לא חייב להישאר כך.

התשובה היא לא לעשות יותר. לא כולם יכולים לבצע ריבוי משימות, ורובנו שעושים זאת כנראה לא צריכים, אומר כהן. התשובה היא לעשות את מה שאתה עושה בצורה חכמה יותר. והנה איך.




קָשׁוּר: 5 הרגלי חיזוק יצירתיות לאנשים שאינם יכולים לעמוד בשגרה

סרט סיפור החיים

1. שמור רק ארבעה פריטים על שולחנך



נקו את העומס - תכשיטים וניירות נוספים ו פתקי פוסט - איט ומהדקים וקלטת והספל הזה מלא ב 50 עטים-והשאיר מקום רק למחשב שלך, תיבת הדואר הנכנס-סוג מגש הנייר הישן של בית הספר, אם זה הדבר שלך-טלפון ורשימת מטלות. זהו מרחב העבודה שלך, וכדי לבצע את העבודה אתה צריך את החלל, אומר כהן.

כיצד פועלת אבטחת הטבעת

2. שמור רשימת מטלות דיגיטלית

אם מדברים על רשימת מטלות זו: שקול לדלג על גרסת הנייר ולשמור במקום זאת רשימה דיגיטלית. למה? רשימה דיגיטלית מאפשרת לך לחפש, וזה יתרון רב עוצמה על פני נייר, מסביר פרנק באק , סופר של תתארגן! ניהול זמן למנהלי בתי ספר . לדוגמה, באק אומר, נניח שג'ים נכנס בדלת במפתיע. אתה יכול לחפש את 'ג'ים' ברשימה שלך, ולצפות ברשימה מדגיש רק את הדברים שאתה צריך לדבר איתו עליהם. או כאשר יש לך זמן פנוי, תוכל לחפש 'שיחה' ותראה רשימה של שיחות טלפון שתוכל לבצע במהלך הזמן הזה, כך שלא תבזבז את הזמן.

3. הגדר 15 דקות בסוף כל יום

לא, 15 הדקות האחרונות לא נועדו לנשימות עמוקות לפני שאתה עוזב. הם אמורים להגדיר את עצמך להצלחה מחר. חמש עשרה דקות לפני שאתה עוזב את היום, הניח דברים: הגיש ניירות, החזר פריטים למשרדים אחרים, הביא מיחזור או זבל לאן שהוא צריך להגיע, שכתב את רשימת המטלות שלך, אומר כהן. תגיע לעבודה למחרת בבוקר עם אזור עבודה מסודר והכוונה ליום.




קָשׁוּר: 7 רגעים של בזבוז זמן בימך וכיצד למלא אותם


4. תזמן זמן ארגון או הגשה

אבל אל תחכו לסוף היום כדי להתמודד עם כל ההתארגנות שלכם, מזהיר כהן. (אם כן, ייתכן שתצטרך יותר מ -15 דקות כדי לעלות על המסלול למחר.) לאורך כל היום, אפילו 10 דקות יכולות לעשות את ההבדל, אומר כהן. כאשר אתה מתזמן ארוחת צהריים ופגישות, אתה נוסע, נכון? אז הוסף [זמן ארגון] ליום שלך. אתה יכול אפילו להחזיר שיחות טלפון בזמן שאתה עושה זאת - פשוט שימו את הטלפון ברמקול.

5. שים משימות חוזרות על טייס אוטומטי

לכל עבודה יש ​​פרויקטים שחוזרים על עצמם מדי שנה במקביל, מציין באק. ובכל עבודה יש ​​משימות קטנות שצריך לטפל בהן מדי שבוע וחודשי. אל תמציא את הגלגל מחדש בכל פעם שאתה מתמודד עם אחד הפרויקטים החוזרים על עצמם.



כאן, כלי אוטומציה יכולים להיות החבר הטוב ביותר שלך: הודעות דוא'ל 'תודה מראש' ללקוחות שתוכל להעתיק ולהדביק-או לשים עליהן מקש קצר-יחסוך לך זמן הקלדה יקר. אם העבודה שלך שומרת אותך על מדיה חברתית, ישנם כלים שבהם תוכל להשתמש שיפרסמו עבורך. פשוט חפש את הכלים שיסייעו לך ביותר, והעזר אותם בהקדם האפשרי.

מקלדת שמלמדת אותך כיצד לנגן

זֶה מאמר הופיע במקור ב- דלת זכוכית והוא נדפס מחדש באישור.