מעבר, Excel ו- Google Sheets. הכירו את הגיליון האלקטרוני של העתיד

סטארט-אפ של 11 אנשים חושב שזה יכול לקחת על הענקים להמציא את הגיליון האלקטרוני מחדש.

מעבר, Excel ו- Google Sheets. הכירו את הגיליון האלקטרוני של העתיד

כשאתה עוצר וחושב על זה, אתה לא שומע את המילים גיליון אלקטרוני ומרגש במשפט ביחד לעתים קרובות במיוחד.



וזה לא פלא: גיליונות אלקטרוניים מועילים. הם מוכרים. במקרים מסוימים, הם אפילו חיוניים. אבל הם קצת כמו ארגזי הכלים של Black & Decker של עולם העסקים הדיגיטליים: הם מארגנים את הדברים שלך ומקלים למצוא את מה שאתה צריך (בתנאי שתוכל לנפות את הבלגן הנמצא תמיד)-אבל בסופו של דבר, הם תועלתניים. אתה משתמש בהם כי אתה חייב, כי הם מבצעים את העבודה, ואתה סוחב לצידם כלים אחרים להתמודד עם צורות עבודה מתקדמות יותר.

מאט רובינסון רוצה לשנות את זה. רובינסון-שהקים את Recruitforce, שירות מעקב אחר מועמדים שהיום הוא חלק מאורקל, ואת Rollbase, פלטפורמת יצירת יישומים מותאמת אישית שנרכשה על ידי Progress Software-רואה בגיליון האלקטרוני משהו שצריך לאמץ ולבנות עליו, ואין להתייחס אליו כאל צורך מדור קודם שנפרד מיישומים עסקיים מודרניים יותר.



במהלך השנים גילינו שגיליונות אלקטרוניים הם סוג של התחרות שלנו, אומר רובינסון, ומציין כי הרוב המכריע של הלקוחות שנרשמים עם החברות הקודמות שלו לא מגיעים משירותי תוכנה מתחרים אלא מאפליקציות כמו Google Sheets או Microsoft Excel. ככל שהוא חשב על המגמה הזו-והעובדה שעל פי המחקר שלו, גיליונות אלקטרוניים משמשים פי מאה אנשים יותר מכל פלטפורמת תוכנה כשירות-כך הבין שיש הזדמנות שמחכה להיתפס. .

777 משמעות רוחנית



לכן, לפני שלוש שנים, רובינסון יצא ליצור Spreadsheet.com , כלי חדש לניהול פרויקטים שיקבל את פני המשתמשים הראשונים שלו בחורף הקרוב (ושזה מעלה בראש עידן של כתובות אינטרנט שהשתמשו כשמות חברות). השירות לוקח את הגיליון האלקטרוני שנבדק בזמן ומכוון להפוך אותו למשהו חדש-משהו מודרני, משהו עוצמתי ואולי אפילו משהו מרגש.

חורגים מהרשת

הדרך הטובה ביותר לתאר את Spreadsheet.com היא מיזוג בין גיליון אלקטרוני מסורתי, à la Sheets או Excel, לבין מסד נתונים מתקדם יותר או שירות ניהול פרויקטים כמו Trello או Basecamp. אתה מביא כל מיני נתונים שאתה רוצה, כולל רשומות פיננסיות, תוכניות השקת מוצרים, מאגרי מידע של עובדים ואפילו גליונות עבודה מלאים של CRM. ואז, בדומה למה שמוצע על ידי שירותים כמו Smartsheet ו- Airtable-עם כמה פיתולים חדשים שנחקור ביתר יסודיות ברגע-אתה מרוויח את היכולת לנהל אותו בסביבה עכשווית וידידותית לשיתוף פעולה עם הרבה פעמונים ושריקות נוספות. .

נניח, למשל, השתמשת בדף עבודה למעקב אחר מועמדים בארגון שלך. במקום שיהיה לך רק גיליון אלקטרוני סטטי עם שיטות בסיסיות של קלט נתונים, Spreadsheet.com יאפשר לך לעשות דברים כמו גרירת ושחרור מסמכים לשדות ותמונות ממוזערות שניתן ללחוץ יופיעו באופן מיידי; צור טור עם מערכת דירוג חמישה כוכבים הניתנת ללחיצה לציון מועמדים; צור תפריטים נפתחים מותאמים אישית משלך להגדרת סטטוסים של מועמדים; והקצה מועמדים לחברי הצוות שלך באמצעות תיוג @פשוט.

למה סירי אומרת 2020 מסתיימת



Spreadsheet.com מאפשר לך ליצור שורות עם כל מיני סוגי נתונים שונים, כולל קבצים מצורפים פשוטים של גרירה ושחרור. [צילום מסך: Spreadsheet.com]

כל אלה דברים אנשים לְנַסוֹת כדי להשיג בגיליונות אלקטרוניים מסורתיים, אומר רובינסון - אך הם נאלצים להשיג אותם בדרכים עגולות ומגושמות מכיוון שגיליונות אלקטרוניים מסורתיים פשוט אינם בנויים למטרות מסוג זה. עם Spreadsheet.com, מטרתו של רובינסון היא לחסל את הצורך בפתרונות לעקיפת הבעיה ובמקום זאת לספק מסגרת שבה תכונות כאלה זמינות, קלות לשימוש ותחושה טבעית.

ביישום עסקי מודרני טיפוסי, אתה לא מקבל רק טקסט ומספרים, הוא אומר. אתה מקבל דברים כמו בוחרי משתמשים ורשימות נפתחות שפשוט הרבה יותר קל לנהל.



הפיכת ניהול הנתונים למודרני וידידותי יותר למשתמש היא חלק עצום ממה ש- Spreadsheet.com שואפת להשיג. [צילום מסך: Spreadsheet.com]

Spreadsheet.com מספקת גם תצוגת Kanban אופציונלית-שהופכת את הגיליון האלקטרוני שלך לתבנית בסגנון גרור ושחרר, בדומה למה שהיית פוגשת ב- Trello-יחד עם היכולת לקשר שורות מגליון עבודה אחד לאחר כך שתוכל יכול לערוך נתונים במקום אחד ולאחר מכן לעדכן אותם באופן אוטומטי בכל מקום אחר שאליו מתייחסים. והוא מספק חוויית העברת הודעות מקומית, דמוית רפוי, עם ערוצים מובנים בכל שורה ומערכת חבילת אפליקציות להתראות.

איך לדעת אם מישהו אינטליגנטי

תצוגת Kanban אופציונלית מכניסה את הנתונים שלך לפורמט מבוסס כרטיסים להדמיה ולניפולציה קלה. [צילום מסך: Spreadsheet.com]

רובינסון אומר כי מערך התכונות של Spreadsheet.com יתרחב עוד יותר, עם תוכניות להוסיף ביומן ובתצוגות תרשים Gantt וכן אפשרויות אוטומציה מתקדמות (באותו אופן כמו מערכת באטלר של Trello) ושילובים עם מגוון שירותים חיצוניים - החל מ- Salesforce ורפה לצוותים של Microsoft ואפילו זאפייר.

השראה מול יסוד

אז בחזרה להשוואה של Smartsheet ו- Airtable הבלתי נמנעים. רובינסון הבחין במשהו מעניין ביישומים אלה: הם נראו כמו גיליונות אלקטרוניים וחיקו רבים מהאלמנטים של גיליונות אלקטרוניים, אך הם לא היו גיליונות אלקטרוניים מבחינה תפקודית לחלוטין - וזה אומר שהלקוחות נאלצו להמשיך להשתמש באפליקציות כמו Sheets או Excel לצידם או לקבל פשרה. ושם הוא מקווה ש- Spreadsheet.com יוכל להתבלט.

כאשר אנשים עוברים מגליון אלקטרוני ליישומים אלה, עליהם להקריב את כל הגמישות, התפקוד והעוצמה שיש בגיליון האלקטרוני, אומר רובינסון. אנחנו רוצים לתת להם את העוגה שלהם ולתת להם גם לאכול אותה.

לשם כך, כל מסד הנתונים של Spreadsheet.com הוא בעצם גיליון אלקטרוני התואם תקנים. וזה אומר שבנוסף לכל האפשרויות היותר מוכוונות לניהול פרויקטים, יש לך את אותם כלי עיצוב ופונקציות שאתה רגיל להשתמש בהם ב- Sheets או ב- Excel; למעשה, Spreadsheet.com תומך בכ -400 נוסחאות בעלות תחביר זהה למה שיש בתוכניות הגיליון האלקטרוני המסורתיות האלה. (Smartsheet, לשם השוואה, תומך כעת 84 נוסחאות , בעוד Airtable מציע 91 .)

כל גליון עבודה של Spreadsheet.com הוא למעשה גיליון אלקטרוני תואם תקנים-הכולל מאות פונקציות מוכרות. [צילום מסך: Spreadsheet.com]

ובעיקר, כל מה שאתה עושה בשירות מתורגם לפורמט רגיל של גיליון אלקטרוני XLSX - כך שבנוסף לאפשרות להזמין מישהו לצפות ולערוך גיליון עבודה בממשק Spreadsheet.com, תוכל תמיד לייצא גליון עבודה ולדעת זה יהיה תואם ל- Sheets, Excel או כל תוכנית גיליון אלקטרוני מסורתי אחר. ברור שחלק מרכיבי המומחיות של Spreadsheet.com לא יועברו לסביבות אלה, אך השירות יהפוך אוטומטית כל פריט כזה לשקולות הטקסט הרגיל הקרובות ביותר.

איך להיות יותר ממוקד

אז בעוד שירותים אחרים משתמשים בגיליון האלקטרוני כשלהם הַשׁרָאָה במילים אחרות, Spreadsheet.com משתמש בו כשמו שלו קרן —ליצור ביעילות גרסה מרותכת של הגיליון האלקטרוני במקום לנסות להחליף אותו בסטנדרט חדש לגמרי.

אתה יכול לקבל את כל העוצמה של יישומים ייעודיים אלה מבלי לעזוב את הגיליון האלקטרוני שלך, אומר רובינסון.

התוכנית הנוכחית היא ש- Spreadsheet.com תפתח את הדלתות למאמצים מוקדמים מתישהו בחורף - אתה יכול לבקש גישה כאן - ואז להשיק בפומבי אי שם באמצע השנה הבאה. לחברה יש הרבה מה לבצע בינתיים, כולל השלמת האפליקציות הניידות שלה שנמצאות כרגע בפיתוח ותכנון אפליקציות שולחן העבודה שלה שאינן מקוונות, שצפויות להגיע בשלב מאוחר יותר בהמשך הקו.

אולם אולי באופן הביקורתי ביותר, רובינסון וצוותו צריכים לשכנע משתמשים פוטנציאליים שכן, כן, גיליונות אלקטרוניים פחית להיות מרגש - ויכול להיות הרבה יותר מהרשתות הסטטיות שקיבלנו מזמן.