צריך הפניה? השתמש באחת מחמש התבניות האלה

זה יכול להיות מביך לבקש מהקולגות הקודמים שלך להגיד עליך דברים נחמדים. להלן 5 תבניות דוא'ל שיעזרו לך.

צריך הפניה? השתמש באחת מחמש התבניות האלה

זה לא סוד: מבקש הפניות יכול להיות מפחיד. מכיוון שלרוב הפניות אינן מגיעות מהחברה בה אתה עובד כרגע - במיוחד אם עדיין לא אמרת להם שאתה מריח הזדמנויות חדשות - לעתים קרובות עליך לפנות לעמיתים מכל קשת הקריירה שלך. המשמעות היא ליצור קשר עם אנשים שאולי לא דיברת איתם זמן מה, ולבקש מהם לקחת זמן מחוץ ללוח הזמנים שלהם כדי לזכור את התכונות שלך ולדבר עליהם עם המעסיקים הפוטנציאליים שלך. איכות ההפניות שלך יכולה לגרום או לשבור תהליכי גיוס מסוימים, ולכן ישנה חשיבות עליונה למצוא את האנשים הנכונים.



למרות ששליחת אותו דוא'ל מלאי לכל הפניה פוטנציאלית יכולה לחסוך לך זמן, לא מומלץ. בקשת הפניה צריכה להיות מותאמת אישית לאדם שאליו אתה שולח אותה ולסוג הקשר שהייתה איתו.

פנינו למומחי קריירה טיפאני פרנקלין , מי המייסד של TFJ אימון קריירה ועובד בשירותי קריירה בבית ספר לליגת הקיסוס ו אמילי קאפיט , MS, MRW, ACRW, CPRW, אסטרטג קריירה ובעלים של רענן את הצעד שלך ייעוץ קריירה, למידע נוסף על הדרך הנכונה לבקש ממישהו לשמש אסמכתא באמצעות דוא'ל.



אתה רוצה שהם ירגישו כאילו אתה שואל אותם כי אתה באמת רוצה שהם יהיו אסמכתא, לא רק כי אתה צריך שיהיו לך שלוש, אומר קפיט, ומדגיש את החשיבות של התאמת כל בקשה לאדם שאליו אתה פונה.



כדי לקבל מושג כיצד ייראו בקשות אימייל מותאמות אישית להפניות, חמש התבניות הללו נותנות מושג מלא לגבי סוג השפה המתאימה למערכות יחסים שונות.


קָשׁוּר: כיצד לאמן את הפניות שלך כדי לעזור לך לקבל את הצעת העבודה הזו


בשביל בוס לשעבר

היי דונה! אני מקווה שהיה לך טוב. קשה להאמין שעבר שלוש שנים מאז שעבדנו יחד. למדתי כל כך הרבה בזמן שעבדנו על פרויקט XYZ ויש לי זיכרונות נעימים מהעבודה ב- [שם חברה].

פירוש מספר 444



הדברים היו טובים כאן. נהניתי לעבוד ב- [שם חברה] בשנתיים האחרונות ולגלות את העיר דנבר. לאחר התבוננות רבה, החלטתי שהגיע הזמן לאתגרים חדשים, אז אני מתחיל לחפש תפקידי מנהל שיווק ומקווה לעבור לסן דייגו בהמשך השנה.

האם תהיה זמין לשמש אסמכתא ולספק המלצה חיובית עבורי? אם כן, אשמח לשלוח לך את קורות החיים שלי ותיאור משרה לדוגמא, כך שתקבל מבט מעודכן על הניסיון שלי ועל מה שאני מחפש.

תודה ששקלת זאת. אני מצפה ליצור איתך קשר שוב ולשמוע את העדכונים שלך.



בכנות,

[השם שלך]

בקשת הפניה זו, שנכתבה על ידי פרנקלין, מבססת מחדש את הקשר עם הבוס לשעבר ומביאה אותם לדרך בהיסטוריה המקצועית האחרונה שלך. נוסח המסר שלך להכניס את עצמך מחדש להתייחסות פוטנציאלית תלוי באופי מערכת היחסים (בוס לשעבר מול עמית לעבודה), עד כמה היית קרוב אז, האם ראית אחד את השני מחוץ לעבודה במסגרות חברתיות, ובדיוק כיצד הרבה זמן עבר מאז שהתחברת לאחרונה, אומר פרנקלין. היא מוסיפה כי חשוב גם לקחת בחשבון את עיתוי הבקשה שלך, וכמה אתה רחוק תהליך חיפוש עבודה , שיכול לקבוע את הסבירות שיצרו איתם קשר באופן מיידי.

למשתף פעולה לשעבר

X היקר,

איך לדבר בביטחון

אני מקווה שאתה בסדר. עקבתי אחרי הקריירה שלך דרך לינקדאין בשנים האחרונות וראה שעברת ל [תפקיד חדש] - מזל טוב! בשנים האחרונות, גם אני עליתי ועושה כרגע [תפקיד נוכחי]. אני מעוניין לעבור לתפקיד בכיר עוד יותר ואני מבצע חיפוש פנימי וחיצוני בנוגע להזדמנויות עתידיות. בכך חשבתי על מי שיהווה אסמכתא ממש טובה בשבילי, והרגשתי שאתה תהיה אחד כזה.

אני זוכר את זמננו בעבודה על [פרויקט מסוים] וחשבתי שלאור מה שאני מחפש בתפקיד הבא, אתה תהיה אדם נהדר לדבר על הכישורים שאני מביא לשולחן כמו גם על סוג של עובד קשה. שאני, וממש אעריך אם תוכל לשמש אסמכתא בשבילי.

כמובן, אני יותר משמח לעשות את אותו הדבר עבורך בכל נקודת זמן. אנא הודע לי. בנוסף, אם תהיה אדיב כל כך לשים את ההמלצה על שלי לינקדאין פרופיל, אעריך זאת מאוד. שוב, אני יותר מאשמח לעשות את אותו הדבר עבורך.

אני מאחל לך המשך הצלחה בקריירה שלך ומצפה להיות בקשר. אנא צור קשר בכל שאלה!

כל טוב,

[השם שלך]

תבנית זו, שנכתבה על ידי Kapit, מכילה כמה אלמנטים רבי עוצמה. קודם כל, זה נותן לממליץ סיבה ספציפית מדוע אתה מבקש מהם, מכל האנשים, להיות ההתייחסות שלך. שנית, אתה עוקב אחרי מה שיש המכנים את כלל הזהב רשת : להציע את עזרתך למישהו אחר, כדי שיוכלו להציע לך את עזרתם. התבנית המסוימת הזו מציעה להמליץ ​​או לשמש אסמכתא לאדם השני בתמורה שהוא יעשה את אותו הדבר עבורך-אסטרטגיה מצוינת לגרום לבקשה להרגיש הרבה פחות חד צדדית.


קָשׁוּר: הפניות אלה לא יבטיחו שתקבל משכורת הוגנת


למנחה לשעבר

היי מר תומאס! אני מקווה ששלומך טוב. קשה להאמין שכבר עברו ארבע שנים מאז עבדנו יחד ב- [שם חברה]. איך אתה היית?

אני באמת מעריך את כל מה שלמדתי במהלך הזמן הזה ואת ההנחיות שנתת. זה היה כל כך מועיל בפרויקטים של הלקוחות שלי כאן ב [שם החברה]. התחברתי לרשת כפי שהצעת ולאחרונה התוודעתי להזדמנות מעניינת להפוך למנהל שיווק. בהתחשב בעבודתי בפרויקטים של לקוחות בשנים האחרונות, אני מרגיש שזה יהיה התאמה מושלמת וצעד הבא נהדר. האם אתה מוכן לתת המלצה חיובית עבורי? אשמח לספק לך את קורות החיים שלי, פרטים מלאים על העבודה וכל מידע אחר שתמצא מועיל.

תודה ששקלת זאת. אני מקווה שנוכל להתעדכן כראוי בקרוב.

ברכות חמות,

[השם שלך]

בקשה זו, שנכתבה על ידי פרנקלין, מראה את כוחו של קצר - אך צנוע, מכבד, ו מקצועי -אימייל. אם יש לך הסתייגויות מלשלוח בקשה למישהו, או שאתה חושש שהחיבור עלול להיות קלוש מדי, דחה תמיד לטון צנוע ומקצועי. בנוסף, אומר פרנקלין, כאשר אתה מבקש כל בקשה בחיים, כדאי להשתמש באמפתיה ולחשוב כיצד היית מרגיש אם היית מקבל בקשה דומה. אם אתה מרגיש בבטן הבטן שאתה מבקש יותר מדי, או שזה נשמע שאתה נשאב או משהו כזה, תחשוב מחדש על המייל.

לדו'ח ישיר לשעבר

X היקר,

אני מקווה שהכל בסדר איתך. שמעתי שקידמת אותך ל [תפקיד חדש] ב- [חברה לשעבר]. נֶחְמָד!

אני מושיט יד היום כי אני מחפש לבצע את הקריירה הבאה שלי, ואני צריך אסמכתאות לתפקידים שאני מגיש. בהתחשב בהיסטוריית העבודה הנרחבת שלנו יחד, חשבתי שתוכל לדבר על היכולת שלי כמנהל, ותהיתי אם תהיה מוכן לשמש אסמכתא. אם נשאל, אני חושב שהדוגמה של [פרויקט X] שעבדנו עליו יחד תהיה בולטת במיוחד.

צבועים ממלך האריות

כמובן שהייתי מוכן יותר לשמש עבורך אסמכתא או לתת לך המלצה כלשהי. אנא יידע אותי אם יש לך שאלות!

אָדִיב,

[השם שלך]

למרות שזה פחות נפוץ לשאול מישהו שהצלחת בעבר להיות אסמכתא עבורך, זה יכול להיות מתאים במקרים שבהם אתה מחפש להפגין את כישורי הניהול שלך לצוות העובדים. פנייה לאדם שהיה הכפוף שלך יש נימה קצת שונה מאשר לשאול מישהו שעבדת תחתו. אתה רוצה לשקף את הטון של מערכת היחסים שהייתה לך איתם בתפקיד הקודם שלך, מייעץ פרנקלין. כך, סגנון הבקשה שלך עולה בקנה אחד עם האופן שבו תמיד הייתה לך אינטראקציה עם אותו אדם ולא ייראה מחוץ לאיזון של מה שהקשר הזה [היה] ותמיד [היה]. פרנקלין מספקת בה גם מספר דוגמאות לקיום תבניות מדריך חיוני לאבטחת הפניות לחיפוש עבודה .

מי קולו של שרק

קָשׁוּר: מדוע חברים מסוימים בפייסבוק יכולים להגביר את הסיכוי שלך לקבל עבודה


לקוח לשעבר

X היקר,

בדיוק שמעתי חדשות שהחברה שלך לאחרונה [הישג]. מזל טוב! אני תמיד נרגש ושמח לראות מה החברה שלך עושה בעולם.

אני כותב היום כי אני מעוניין לעבור לתפקיד חדש שעושה [עבודה חדשה], ואני מחפש כמה אנשים שיכולים לשמש אסמכתאות בשבילי ולדבר עם הכישורים שלי כ [המקצוע שלך]. חשבתי שהפרויקט שעבדנו עליו בשנה שעברה הוא דוגמה מצוינת לאופן שבו אני יכול [לרשום כישורים]. אודה לך מאוד אם תוכל לשמש לי אסמכתא.

אנא יידע אותי אם יש לך שאלות - ואני גם שמח לרענן את זכרונך על פרטי הפרויקט והתפקיד שמילאתי ​​אם אתה רוצה שאשלח משהו.

כל טוב,

[השם שלך]

נסה להיות ספציפי בנוגע למה אתה מבקש מאותו אדם להיות אסמכתא עבורך, מייעץ לקפיט. בתבנית זו ניתנת שבח ללקוח לשעבר על מנת להזכיר לו את הקשר אליך. בנוסף, רישום כישורים ספציפיים קשור לפרויקט שעבדת עליו יחד יכול לעזור לעורר את הזיכרון שלהם מדוע בדיוק הם יהיו כשירים להגיב על היכולת המקצועית שלך.


זֶה מאמר הופיע במקור ב- דלת זכוכית והוא נדפס מחדש באישור.