10 תוספות Gmail שימושיות במיוחד ישנו את אופן העבודה שלך

קל לערבב את Gmail עם Zoom, Slack, Dropbox ושירותים אחרים - וזה יאפשר לך לבצע יותר דברים בפחות זמן.

10 תוספות Gmail שימושיות במיוחד ישנו את אופן העבודה שלך

קל לחשוב על תיבת הדואר הנכנס שלך כתמונה שלמה - סדרה של תכונות ואלמנטים סטטיים עם מעט מקום להרחבה. בכל הנוגע ל- Gmail, הלך הרוח הזה מתעלם מאחד הסודות השמורים ביותר של גוגל.



רוב האנשים לא מקדישים כל כך הרבה תשומת לב, אבל גוגל למעשה מפעילה את G Suite Marketplace מאגר דמוי חנות אפליקציות עם תוספות ספציפיות ל- Gmail שיכול לפתוח יכולות פרודוקטיביות חדשות ולשפר את תיבת הדואר הנכנס שלך בכל מיני דרכים מעניינות. אני לא מדבר על דפדפן הרחבות, או; אלה תוכנות ספציפיות ל- Gmail המתיישמות מתחת למכסה המנוע ולאחר מכן מביאות פונקציות חדשות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך, לא משנה באיזה דפדפן או סוג מכשיר אתה משתמש.

רובם, למעשה, עובדים טוב יותר מהטלפון שלך כמו שהם פועלים משולחן העבודה (אם כי הם לא יופיעו באפליקציית Gmail באייפד, באופן מוזר - וגם לא יופיעו באתר הנייד של Gmail). ולא צריך הרבה כדי להפעיל אותם.

סרקתי את כל התוספות הזמינות של Gmail כדי למצוא את קרם הגידול-הכלים היעילים והשימושיים ביותר להבאת כוחות חדשים ושווים לתיבת הדואר הנכנס שלך. ראה מה הגיוני עבורך, והתכונן לראות את תיבת הדואר הנכנס שלך בצורה חדשה לגמרי.



(הערה מהירה בנושא פרטיות: כל התוספות המפורטות כאן מגיעות מחברות מבוססות ובעלות מוניטין. הן דורשות רק הרשאות הגיוניות ומתאימות ומקבלות גישה לכמות נתונים מוגבלת-ברוב המקרים, היכולת לצפות ולשלוח הודעות דוא'ל פתוחות על המסך שלך כאשר התוסף מופעל. עליך תמיד להפעיל שיקול דעת משלך בעת בחירת חיבור שירות של צד שלישי לחשבון Google שלך, אך לא נתקלתי באדום דגלים עם כל אחד מהפריטים האלה שיובילו אותי להסס להמליץ ​​עליהם.)

מכתב כיסוי או קורות חיים קודם כל

1. תזמון פגישות פשוט יותר

אם אתה מוצא את עצמך קופץ ויוצא מפגישות זום במהלך היום - ובימים אלה, מי לא? - תהפוך את חייך לקלים משמעותית על ידי הוספת זום ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.

הרשמי זום עבור Gmail אוֹ זום עבור G Suite תוסף זה כל מה שאתה צריך כדי שזה יקרה. (אם יש לך חשבון Gmail אישי, החשבון הראשון הוא החשבון שאתה רוצה. אם אתה משתמש ב- Gmail בעבודה, בארגון או בלימודים סביר להניח שגרסת G Suite היא עבורך.) לאחר התקנת האפשרות המתאימה ו אם תעניק לו את ההרשאות הדרושות להן, תראה סמל מצלמה חדש בחלונית הימנית של ממשק האינטרנט של Gmail. (אם אינך רואה את הלוח הצדדי, חפש חץ אפור קטן בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולחץ עליו כדי לגרום ללוח להופיע.)



אופן הפעולה של התוסף פשוט: בכל פעם שאתה קורא או מגיב להודעת דוא'ל, לחץ על סמל המצלמה בצד ימין של המסך שלך בתוך לוח זה. תראה חלון צץ עם אפשרויות להתחיל פגישה מיד ושם, עם כל אחד אחר בשרשור שלך, או לקבוע פגישה מתישהו בעתיד. כך או כך, האדם או האנשים שאיתם אתה שולח דוא'ל ישלחו אוטומטית הזמנה עם כל המידע הרלוונטי, והפגישה תתווסף ללוח הזמנים שלך. אם הוא אמור להתחיל מיד, יינתן לך גם קישור להפעלה מייד בסוף שלך.

יצירה או קביעת פגישה לעולם איננה במרחק של יותר מכמה קליקים כאשר התקנת התוסף Zoom Gmail מותקן בתיבת הדואר הנכנס שלך.

התוסף אפילו מאפשר לך להציג את כל הפגישות שכבר תכננת ממש באותו אזור לוח צד. והנה החלק המגניב במיוחד: כאשר אתה משתמש באפליקציית Gmail לנייד (באנדרואיד או ב- iOS), תראה את התוסף מופיע כאפשרות בתחתית המסך בכל פעם שאתה צופה בדוא'ל רלוונטי. . לאחר מכן תוכל להקיש עליו כדי לגשת לכל אותן הפונקציות ישירות מתוך אפליקציית Gmail בטלפון שלך.



התוסף Zoom Gmail אפילו משתלב ישירות עם אפליקציית Gmail לנייד הן ב- Android והן ב- iOS.

עבור כל מי שמשתמש בזום בכל תדר, זה חובה.

2. אינטגרציה חכמה יותר Slack

נוכל לבלות ימים בשיחות על טיפים להפקת המרב מ- Slack, אך אחת הפעולות הטובות ביותר לחיסכון בזמן שתוכל לבצע היא הכנסת חלק משירות הצ'אט ל- Gmail.

זה מה שהפקיד תוסף Gmail רפוי הוא על הכל. חבר אותו לחשבון Gmail שלך, ותקבל לחצן לחיצה אחת בלוח הצד הימני של האתר לשליחת הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך ל- Slack בכמה לחיצות. אתה יכול לחבר את התוסף לכמה סביבות עבודה Slack שתרצה ואז להקרין הודעות לכל אחת מהן, בכל פעם שצריך.

בזמן שאתה צופה בהודעה, אתה פשוט פותח את האפליקציה, בוחר כל סביבת עבודה ולאחר מכן מוצא את הערוץ או שרשור ההודעות הישירות שאתה רוצה. תוכל להוסיף הודעה נוספת שתופיע מעל הדוא'ל, אם אתה כל כך נוטה, ולאחר מכן פשוט שלח אותה - ותוך שנייה בערך, ההודעה שלך והדוא'ל כולו יופיעו בתוך Slack כקובץ מצורף במיוחד.

עלות מודעת סופר קערל לפי שנה

עם כמה לחיצות מהירות מתיבת הדואר הנכנס שלך, התוסף Gmail Slack יכול לשלוח כל דוא'ל לכל ערוץ או שרשור הודעות לשיתוף פשוט במיוחד.

ושוב, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בדיוק גם מאפליקציית Gmail לנייד-אין צורך בצילומי מסך, גזור והדבקה או קפיצת אפליקציות.

3. מערכת ליצירת כרטיסים סופר מהירה

לאחר מכן, משהו קטן למארגנים האובססיביים שבינינו. כתבתי בעבר כיצד Trello הוא כלי מדהים באמת לארגן כמעט כל דבר - ואתה יכול להפוך אותו לחזק עוד יותר על ידי יצירת קשר ישיר בינו לבין תיבת הדואר הנכנס שלך.

עם הפקיד תוסף Gmail של Trello במקום, תמצא לחצן חדש ומפואר שמופיע בלוח הצד של Gmail בכל פעם שאתה צופה בהודעה. לחץ עליו ותראה כלי פשוט לבחירת כל לוח ורשימה מהגדרת Trello ולאחר מכן הוספת כל הדוא'ל שאתה צופה לאזור זה בלחיצה אחת.

הוספת הודעות דוא'ל ללוחות Trello שלך באמצעות התוסף Trello Gmail היא הדרך המהירה, הקלה והגמישה ביותר להכניס הודעת דוא'ל ללוח Trello, בין אם אתה עובד על שולחן העבודה שלך או אם אתה משיג טלפון.

אתה יכול לערוך את תוכן הדוא'ל או להוסיף עליו טקסט נוסף, אם צריך, וזהו בערך. מה שיש שם יופיע בטרלו ככרטיס חדש משלו כהרף עין, בין אם אתה עובד ב- Gmail במחשב שלך או באפליקציה בטלפון שלך.

4. ממשק מהיר לזרוק פתקים

אולי Evernote היא יותר הריבה שלך לרשום הערות. אם כן, אתה בהחלט רוצה את תוסף Gmail של Evernote . הוא מביא את כל המחברות שלך לסרגל הצד של Gmail, כך שתוכל להוסיף כל דוא'ל לכל מקום ללא כל טרחה.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ או להקיש על סמל Evernote - בחלונית הימנית באתר Gmail או בתחתית המסך בעת צפייה בדוא'ל באפליקציית Gmail לנייד - ובאם: תוכל לבחור איזו מחברת אתה רוצה, הוסף תגים לפי הצורך, הוסף הערה שתלווה את ההודעה ולאחר מכן שמור את הדוא'ל ישירות בהערות שלך מבלי לצאת מהדף.

התוסף Evernote אפילו מאפשר לך לציין מחברת ברירת מחדל וסט תגים, אם הודעות הדוא'ל שלך נוטות להשתמש בקבוצת פרמטרים מסוימת ואתה רוצה לחסוך לעצמך את הצורך להקליד אותן בכל פעם.

5. שירות רשימה עמוס יותר בתכונות

אפליקציית המשימות של Google מספיק שימושית, אך היא מוגבלת וקלת משקל - ועבור הרבה אנשים, מנהל משימות שאפתני יותר יעשה עבודה הרבה יותר טובה. זה בדרך כלל מגיע עם מעט חיסרון, מכיוון שמשימות משולבות באופן מקורי ב- Gmail ושירותי צד שלישי אינם.

ובכן, עם בערך 20 שניות זמן, אתה יכול לשנות את זה: תפוס את תוסף Todoist עבור Gmail, ותוכל להוסיף הודעות דוא'ל מתיבת הדואר הנכנס שלך כפריטים חדשים בכל רשימה, עם כל תאריך יעד ורמת עדיפות שאתה צריך.

Todoist הוא שירות לניהול רשימות יוצא דופן ומומלץ, וצעד משמעותי מההגדרה של משימות עצמות עצמות של Google עצמה. אז בין אם אתה כבר משתמש בו או מתחיל מחדש, אתה באמת לא יכול לטעות.

6. אפשרויות אחסון מגוונות יותר

הוספת קבצים משירות ה- Drive עצמו של Google להודעת Gmail היא קלה מספיק, אבל מה אם אתה או החברה שלך מעדיפים להשתמש ב- Dropbox? ה תוסף Gmail ל- Dropbox התשובה.

לאחר שתתקין ותחבר את התוסף הזה, תוכל להוסיף כל קובץ ישירות מאחסון ה- Dropbox שלך להודעת דוא'ל שאתה יוצר על ידי לחיצה על סמל Dropbox החדש בכלי החיבור שלך ב- Gmail-או בתפריט הצפה בתפריט אפליקציית Gmail לנייד.

מה שלא צריך לדרוך עלי

התוסף Dropbox מביא פקודות מועילות ישירות לממשק חיבור הדוא'ל של Gmail.

התוסף גם מאפשר לך לשמור קבצים מהודעה נכנסת לחשבון Dropbox שלך. לשם כך, תרצה ללחוץ על סמל Dropbox בחלונית הצד הימנית של המסך בשולחן העבודה או בתחתית המסך באפליקציה לנייד. לאחר מכן בצע את השלבים כדי לבחור את הקובץ שאתה רוצה ולקבוע היכן הוא נשמר.

7. Creative Cloud בתיבת הדואר הנכנס שלך

אם אתה מסתמך על חבילת Creative Cloud של Adobe לכל עבודה הקשורה לעיצוב, השם המתאים תוסף Adobe Creative Cloud יפשט את חייך ברצינות.

כיצד לשפר את טווח הקשב שלך

התוסף בעצם עושה את אותו הדבר כמו הכלי Dropbox עליו דיברנו הרגע, רק עם Creative Cloud כיעד. הוא מאפשר לך לחפש בין הקבצים השמורים שלך ב- Adobe ולצרף כל פריט להודעה מבלי שתצטרך לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך. וזה נותן לך דרך קלה לשמור קבצים מצורפים מהודעות נכנסות גם לאחסון Creative Cloud שלך.

עם Creative Cloud בתהליך העבודה שלך, תתהה כיצד הצלחת אי פעם ללא התוסף הזה.

8. חתימת מסמכים פשוטה יותר

חתימה על מסמכים היא תמיד כאב, אבל תוסף Gmail ל- DocuSign eSignature עושה את התהליך הרבה פחות זמן.

פשוט התקן את התוסף וקשר אותו לחשבון DocuSign שלך (או צור חשבון חדש, אם עדיין אין לך חשבון). לאחר מכן, בכל פעם שתקבל הודעה עם קובץ PDF המחייב חתימה מצורף, פשוט לחץ על סמל DocuSign-בלוח הצד של אתר Gmail או בתחתית ההודעה באפליקציה לנייד.

DocuSign יבקש ממך לאשר שיש לו את כל הפרטים הנכונים, ואז הוא יפתח חלון חדש שבו תוכל להחיל את החתימה שלך. אתה יכול אפילו לאחסן חתימה בתוך השירות, אם תרצה, להחתמה מהירה יותר בעתיד.

לאחר שתסיים, תראה את המסמך החתום שלך בתיבת הדואר הנכנס, שבו תוכל לשלוח אותו כחלק מהודעת דוא'ל מוכנה להפעלה בלחיצה אחת נוספת.

התוסף DocuSign גם מאפשר לך לבקש חתימות מאנשים אחרים, אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות בקצה זה של המשוואה.

DocuSign מאפשר לך לחתום על כמה מסמכים שאתה צריך בחינם. בקשת החתימות מוגבלת לחמש לחודש בתוכנית החינמית, עם אפשרויות תשלום מגבלות גבוהות יותר החל מ- 10 $ לחודש .

9. עיצוב דוא'ל מפואר

האם אתה מרגיש שהאימיילים שלך יכולים להשתמש בפיצה נוספת נוספת? תציץ ב תוסף Gmail ל- BEE Templates . הוא מביא מגוון מרשים של תבניות בעלות מראה חלקלק לתיבת הדואר הנכנס שלך, עם נושאים הנעים מקידום מוצרים והזמנות מקצועיות ועד הכרזות ואפילו מסרים אישיים קלילים.

מה השעה שהטיגון סגור

והתוסף לא יכול להיות פשוט יותר לשימוש: פשוט מפעילים אותו בלוח הצד הימני של Gmail, מוצאים את התבנית המתאימה לצרכים שלכם ומתאימים לסגנון שלכם, ואז לוחצים עליה-ובדיוק כך היא תצא להעתיק לטיוטת דוא'ל חדשה שתוכל למלא ולהתאים לפי הצורך.

אתה יכול לעשות פופ דוא'ל חשוב ללא מאמץ רב בעזרת תבניות BEE.

ניתן לערוך את כל מה ש- BEE Templates מכניס לדואר האלקטרוני, כך שתוכל לשנות ולחדד כל חלק בעיצובו כראות עיניך (כולל, אה, מחיקת שורת התבניות הקטנה והמיוחדת הזו Made with BEE עבור Gmail שמופיעה בתחתית של כמה תבניות). השירות העיקרי הוא ללא תשלום, עם אופציונלי 15 $ לחודש ומעלה שדרוג פרו שנותן לך מאות תבניות נוספות יחד עם אפשרויות עריכה מתקדמות.

10. כל קובצי ה- GIF

אחרון חביב, כלי מעט טיפשי וכזה שאולי לא הגיוני למטרות מקצועיות - אבל היי, מי מאיתנו תמיד מקצועי?

ה קבצי GIF של Gfycat לתוסף Gmail עושה בדיוק מה שאתה מצפה: הוא מביא מערכת פשוטה לחיפוש ומציאת קבצי GIF בסגנון תגובה ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. בכל פעם שאתה משיב להודעה ומרגיש צורך במעט ריחוק, תוכל פשוט ללחוץ על סמל התוסף בחלונית הצד הימנית של אתר Gmail או להקיש עליו בתחתית אפליקציית Gmail לנייד. לאחר מכן הוא יפתח חלון בו תוכל לגלול בין קבצי GIF פופולריים, לדפדף בקטגוריות של תגובות או לחפש איזה מונח מתאים למצב הרוח.

Gfycat מביאה חיפוש GIF פשוט לתיבת הדואר הנכנס שלך, הן באתר Gmail והן באפליקציה לנייד.

התוסף אכן מוסיף שורת תיוג להודעה שלך המראה לכולם מאיפה מקור ה- GIF, אך זהו רק טקסט רגיל, כך שתוכל למחוק אותו בקלות לפני שתלחץ על שלח.

החזקת Gfycat במקום גורמת ל- Gmail להרגיש יותר כאפליקציית הודעות מודרנית - ואם תבחר את הרגעים שלך בתבונה, זה יכול להיות דבר טוב.

למידע נוסף על Google ברמה הבאה, עיין ב- ניוזלטר של Android Intelligence .