חוסך הזמן הזה של Gmail מאפשר לך לשלוח הודעות משומרות בכמה לחיצות

התכתבות הדוא'ל שלך עמוסה במשימות שתוכל להפוך לאוטומטיות באמצעות תכונת התבניות של Gmail.

חוסך הזמן הזה של Gmail מאפשר לך לשלוח הודעות משומרות בכמה לחיצות

אם אתה מוצא את עצמך מקליד אותן הודעות דוא'ל שוב ושוב - או גרוע מכך, מעתיק ומדביק את אותו טקסט ממסמך להודעות דוא'ל שוב ושוב - ילד, האם יש לי פינוק עבורך היום.



אני הולך להראות לך כיצד לשמור ולשמור תבניות הודעות של Gmail שבהן תוכל להשתמש כדי לשלוח הודעות דוא'ל ולהשיב להן בכמה קליקים. לא עוד העתקה, הדבקה או הקלדה. לאחר מכן אראה לך כיצד תוכל להשתמש במסננים ותבניות כדי להגיב אוטומטית להודעות דוא'ל.

כיצד לגרום לכרום לפעול מהר יותר

זה קל! מתחילים.



1. אפשר תבניות אם עדיין לא עשית זאת

קודם כל נוודא שתכונת התבניות מתאימה לחוויית Gmail המסוימת שלך. בקר ב- Gmail במחשב-זה לא עובד באפליקציות הנייד של Gmail, למרבה הצער-ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הלחצן הצג את כל ההגדרות.



משם, נווט לקטע מתקדם והפעל את תכונת התבניות אם היא עדיין לא מופעלת. לאחר מכן לחץ על הלחצן שמור שינויים בתחתית.

2. צור את התבנית הראשונה שלך

לאחר מכן, צור הודעת דוא'ל כמו שאתה עושה בדרך כלל, אך הזן רק נושא והודעה - אל תדאג לנמענים. לאחר שקיבלת את ההודעה שלך בדיוק כמו שאתה אוהב אותה, לחץ על שלוש הנקודות הקטנות בפינה השמאלית התחתונה שליד סמל פח האשפה.

תבחין בפריט תפריט בשם תבניות. לחץ עליו ובחר שמור טיוטה כתבנית כדי לשמור את מה שכתבת כתבנית ולאחר מכן להעניק לה שם בלתי נשכח. יצרת הרגע את הודעת התבנית הראשונה שלך. אתה יכול ליצור עד 50 מהם, אז תתפרע אם תרצה.

פעמים ריבוע ערב השנה החדשה שידור חי

3. השתמשו בתבנית



כעת, בפעם הבאה שאתה רוצה לשלוח הודעת דוא'ל או להגיב להודעה באמצעות התבנית שלך, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ שוב על שלוש הנקודות הקטנות, לבחור תבניות ולבחור את התבנית שתרצה להוסיף. קל, אה?

אם אתה יוצר דוא'ל מאפס, הוא ישתמש בשורת הנושא ששמרת עם התבנית שלך. עם זאת, אם אתה מגיב להודעת דוא'ל, היא תשמור על שורת הנושא המקורית של השולח על כנה.

4. הפוך תגובות אוטומטיות באמצעות תבניות

בואו נבהיר את העניינים עם תגובות אוטומטיות. נניח שיש לך אתר אינטרנט עם טופס יצירת קשר, ובכל פעם שמישהו ממלא את הטופס, אתה מקבל הודעת דוא'ל עם שורת הנושא שאילתת האתר נשלחת אליך. ניצור מסנן המגיב אוטומטית להודעות מסוג זה באמצעות אחת מהתבניות שלך.

6 שעות שינה מספיקות



בצד ימין של תיבת החיפוש של Gmail, תבחין בחץ קטן כלפי מטה. לחץ על זה כדי לפתוח את לוח המסננים. מכאן, הקלד חקירת אתר (או כל מה שהקריטריונים שלך יהיו) בשדה נושא, ולאחר מכן לחץ על צור מסנן בתחתית.

בלוח הבא תבחין בחבורה שלמה של אפשרויות כיצד להתמודד עם הודעה כזו. כשני שלישים מהדרך למטה, לחץ על תיבת הסימון שלח תבנית ובחר את התבנית שברצונך לשלוח מהתפריט הנפתח.

כעת, בכל פעם שתקבל בירור באתר, תוכל להגיב באופן אוטומטי באופן מיידי במשהו כמו, תודה שפנית אלינו. אנו נחזור אליכם בהקדם האפשרי! אתה יכול אפילו לעשות דברים מגניבים כמו לכלול קבצים מצורפים או תמונות כדי שהשולחים שלך יוכלו להסתכל עליהם בזמן שהם ממתינים. השקיעו מעט זמן בהגדרת התגובות הללו, והתמורה בעמל מופחת בדוא'ל בעתיד יכולה להיות אדירה.