הפריצה הפשוטה הזו של Gmail עזרה לי סוף סוף לכבוש את תיבת הדואר הנכנס שלי

צור רשימת סינון עבור הודעות דוא'ל מעצבנות. אתה לא תצטער על זה.

הפריצה הפשוטה הזו של Gmail עזרה לי סוף סוף לכבוש את תיבת הדואר הנכנס שלי

רציתי לחזור במהירות לאימייל שלי למטה.



בהמשך להלן.

רק רציתי להיכנס.



הנה תחנונים חסרי תועלת של אנשים שכבר אינם מוזמנים בתיבת הדואר הנכנס שלי. גירשתי אותם לצמיתות לתיקיית Gmail לא ברורה בשם Screened Out, שאולי אני יכול להציץ בה מדי כמה ימים אבל בעיקר להתעלם. במהלך השבועות האחרונים, ככל שרשימת ההקרנות שלי גדלה, תיבת הדואר הנכנס שלי הפכה לשלווה יותר ויותר. לכל מי שמקבל כמות גדולה של מיילים מעצבנים, אני ממליץ בחום ליצור לעצמכם רשימה דומה.

שמחת התיקייה Screened Out



ההשראה העיקרית להוספת תיקיית גירוש ל- Gmail באה מהניסיון הקצר שלי עם היי, שירות הדוא'ל החדש מ- Basecamp. למרות שבסופו של דבר היי לא הייתה בשבילי, אהבתי כמה מהרעיונות שלה, כולל תהליך Screener ליתן או לא לאנשי קשר חדשים כשהם שולחים לך דוא'ל. אם תחליט שאיש קשר אינו ראוי לתיבת הדואר הנכנס, תוכל להקפיץ את כל ההודעות העתידיות שלו לתיקייה מוקרנת, שמוסתרת מאחורי תפריט נוסף.

(גילוי מלא: גוגל מכנה רשמית את מערכת הארגון של תגיות של Gmail, ואינה רואה בכך כלול תיקיות. אך לרובנו, תוויות בהחלט מרגישות כמו תיקיות.)

יצירת תיקיית Screened Out אינה זהה לחסימת אנשים או סימון הדוא'ל שלהם כספאם. בעוד שתיקיית דואר זבל מכילה זבל אמיתי - הצעות לכדורים מתוחכמים, מודעות לבתי קזינו מקוונים מפוקפקים, ניסיונות דיוג בוטים - תיקיית Screened Out מיועדת להודעות דוא'ל שלפחות תרצה להציץ בהן. אולי הם מעמית שהמסרים שלו אף פעם לא כל כך חשובים, או מרשימת תפוצה שאתה מחויב להיות חלק ממנה. סינון אותם שומר על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ללא עימותים.



ככתב טכנולוגי, רוב העומס בתיבת הדואר הנכנס שלי מגיע ממגרשי עיתונות. אם אקבל הצגת יחסי ציבור שאינה רלוונטית לכיסוי שלי ללא אפשרות מובנית לביטול הרשמה-זה רובם-פשוט אצור כלל סינון בג'ימייל שיעביר את השולח לרשימת ההקרנה. אני דבק במשטר זה כבר כמה שבועות, והוספת אנשי קשר חדשים לרשימה סיפקה כל פעם, במיוחד כשאני בודק את התיקייה ורואה אותם עוקבים לשווא.

כיצד מסכים את האימיילים שלך

אם אתה משתמש ב- Gmail, תחילה עליך ליצור תווית חדשה המוקרנת. תמצא את האפשרות צור תווית חדשה על ידי גלילה לתחתית סרגל הצד השמאלי. (ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על More בתחתית סרגל הצד.)

בכל פעם שאתה מקבל דוא'ל לא רצוי, בצע את השלבים הבאים:

  • מתיבת הדואר הנכנס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת דוא'ל לא רצויה, ולאחר מכן בחר באפשרות מצא הודעות דוא'ל מ (שם איש קשר) בתפריט המוקפץ. פעולה זו תציג רשימה של כל הודעות האימייל שאותו אדם שלח לך.
  • וודא שלא אכפת לך להחמיץ הודעות דוא'ל עתידיות מאיש קשר זה, ולאחר מכן לחץ על החץ למטה בקצה הימני של סרגל החיפוש ובחר צור מסנן.
  • כחלופה לשלבים שלמעלה, תוכל ללחוץ על האנכי ... בפינה השמאלית העליונה לאחר פתיחת הודעת דוא'ל, בחר סינון הודעות כך, ולאחר מכן בחר צור מסנן.
  • במסך הבא, סמן את 'דלג על תיבת הדואר הנכנס', בחר את התווית 'המוגנת' שליד 'החל את התווית' וסמן גם החל מסנן על שיחות תואמות. לאחר מכן, לחץ על צור מסנן.



אם תשנה את דעתך בנוגע להקרנת איש קשר, פשוט לחץ על סמל גלגל השיניים, בחר הצג את כל ההגדרות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה מסננים וכתובות חסומות. מכאן תוכל למחוק את כללי הסינון של כל אחד מאנשי הקשר שלך, כאשר אלה האחרונים מופיעים בתחתית הרשימה.

ל- Outlook.com של Microsoft יש גם תהליך פשוט להקרנת אנשי קשר:

  • מתיבת הדואר הנכנס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר צור כלל.
  • בחר את תיקיית הסינון מתוך ההנחיה בחר תיקיה.
  • סמן את הפעל כלל זה כעת בתיבת הדואר הנכנס ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להפסיק את הקרנת איש הקשר ב- Outlook, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן עבור אל הצג את כל הגדרות Outlook> דואר> כללים, ולאחר מכן לחץ על סמל האשפה לצד כל איש קשר שסיננת.

לאחר שגירשת כמה אנשי קשר, זיכרון השרירים אמור להיכנס, ותוציא אנשים לרשימת ההקרנה שלך בקושי מחשבה שנייה. ואם אי פעם תצטרך לפנות שטח אחסון בדוא'ל, תהיה לך תיקייה שלמה מלאה בהודעות שתוכל לשלוח לאשפה.

בדוק את זה של ג'ארד ניוזלטר של יועץ לקבלת ייעוץ טכני נוסף, עצות והמלצות לאפליקציות.